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Reporting Changes Q&A

Cómo informar de Ingresos y otros cambios

Consejos para reportar cambios:

  • Utilizar el Income Change Form, disponible en nuestro sitio web o llamando a nuestra Línea de Información, para informar todos los cambios.
  • Recuerda que, debido a la cantidad de cambios que recibimos, pueden pasar varias semanas hasta que se procese el cambio.
  • Si sus ingresos aumentaron, puede esperar que su renta también suba. Presupueste alrededor de un tercio de sus mayores ingresos para el alquiler.

¿Qué tipo de cambios debo informar a la Autoridad de Vivienda?

Debe informar todos los cambios en los ingresos, los bienes o la composición familiar (personas que se mudan dentro y fuera de su hogar) a la Autoridad de Vivienda.

Si tiene alguna documentación que ayude a verificar el cambio, como una carta de beneficios o un talón de pago, envíe una copia con el formulario. Esto nos ayudará a procesar el cambio más rápidamente.

Por favor sea específico y minucioso. Incluya fechas y cantidades en dólares. Si perdió un trabajo, pero comenzó a recibir desempleo, informe ambos cambios.

El no informar los cambios podría resultar en el requisito de reembolsar el subsidio o la terminación del programa. ver nuestra Program Fraud Q&A para más información.

¿Qué tipos de cambios en los ingresos debo informar?

Aumento de ingresos: Si los ingresos de alguien en su hogar aumentan por cualquier motivo, incluido un aumento de sueldo, un nuevo trabajo, un aumento en los beneficios o manutención de los hijos, ayuda financiera de un amigo o familiar, trabajo por dinero en efectivo o cualquier otro motivo, debe repórtelo a la Autoridad de Vivienda inmediatamente.

Disminución de ingresos: Si los ingresos de algún miembro de su familia disminuyen debido a una reducción de las horas de trabajo, la pérdida del trabajo, una reducción de los beneficios o por cualquier otra razón, debe informarlo de inmediato.

Por lo general, su alquiler no se reduce hasta después de haber informado la disminución, incluso si la disminución ocurrió mucho antes. Por lo tanto, cuanto antes informe de cualquier cambio, mejor.

Cambios en los activos: Se debe informar cualquier cambio en los activos de su familia, incluidos acuerdos, bienes raíces, donaciones en efectivo o propiedad, fideicomisos, cuentas bancarias, etc.

¿Cómo reporto cambios en la composición de mi familia?

Debe recibir nuestro permiso por escrito antes de mudar a alguien a su casa. Utilizar el "Application to Add New Members to the Household" Forma.

También debe informar el nacimiento, la adopción y la custodia otorgada por un tribunal, y todos los demás cambios en este formulario.

Todos los adultos deben pasar la evaluación de la Autoridad de Vivienda, y hay límites en las habitaciones adicionales que otorgaremos a las personas que agregue.

También debe obtener el permiso del propietario antes de mudar a alguien.

Si alguien se muda fuera de su hogar, infórmenos también de inmediato. Utilizar el "Request to Remove Members from the Household" forma.

Estos cambios podrían afectar su alquiler, por lo que es importante que los conozcamos de inmediato.

¿Qué sucede después de informar un cambio?

Debido al gran volumen de cambios que recibimos, pueden pasar varias semanas antes de que podamos procesar los cambios que nos envía.

  • No llame inmediatamente para preguntar si recibimos la información que envió por correo o por fax. Estas llamadas solo ralentizan el tiempo que lleva revisar la información, y es posible que la persona que contesta el teléfono no tenga acceso a su archivo.
  • Los cambios se procesan en el orden en que los recibimos.
  • Si nos falta alguna documentación suya, se lo notificaremos por carta.
  • Una vez que tengamos toda la información, verificaremos los cambios comunicándonos directamente con los empleadores, agencias, bancos, etc. Los cambios pueden demorar más en procesarse dependiendo de la rapidez con la que respondan.
  • Si se ajusta su alquiler, recibirá un aviso de cambio de alquiler por correo.

¿Hay algún cambio que no esté obligado a informar?

No, no existe ningún cambio que no esté obligado a informarnos.

No asuma que ya conocemos un cambio en sus ingresos o en la composición de su familia solo porque somos una agencia gubernamental.

Es su responsabilidad informarnos por escrito todos los cambios que involucren a todos en su hogar. El no hacerlo puede considerarse fraude del programa.

Portability Q&A

Consejos para una mudanza fácil:

  • Asegúrese de que su contrato de arrendamiento le permita mudarse ahora.
  • Déle al arrendador el aviso por escrito adecuado antes de mudarse.
  • Pague su alquiler hasta el último día de su contrato de arrendamiento y deje su unidad en buenas condiciones.
  • Devuélvale las llaves a su arrendador y obtenga un recibo. La Autoridad de Vivienda necesitará prueba de su fecha de mudanza.

¿Puedo trasladarme a otra Área con mi bono?

Bajo el programa de vales de elección de vivienda, las familias pueden mudarse con su ayuda a otra área. Esto se llama “portabilidad” o “portación”.

Para mudarse a la jurisdicción de otra autoridad de vivienda, debe cumplir con uno de los siguientes criterios:

  • El cabeza de familia o cónyuge debe haber tenido residencia legal en la jurisdicción de su autoridad de vivienda actual en el momento en que puso su nombre en la lista de espera, O:
  • Debe haber vivido en la jurisdicción de la Autoridad de Vivienda que emitió su vale durante al menos un año después de que comenzó a recibir asistencia para la vivienda.

Si está interesado en trasladarse a otra área, complete un Portability Request Form, también disponible en el vestíbulo de nuestra oficina. La Autoridad de Vivienda se comunicará con usted para informarle si es o no elegible para el puerto.

¿Qué pasa si quiero mudarme a otra unidad en el mismo condado?

Mudarse a una nueva unidad dentro del condado (o ciudad, en el caso de Hollister o San Juan Bautista) se denomina “transferencia”. Este es un proceso diferente a un "portátil". Si desea transferirse a otra unidad dentro del mismo condado o ciudad, consulte nuestro Transfer Q&A para más información.

La información en esta sección solo se aplica a la mudanza a la jurisdicción de otra autoridad de vivienda.

¿Qué pasa si ya me he mudado?

Mudarse a otra área puede ser un proceso largo y solo es posible si la otra autoridad de vivienda puede ayudarlo. No te muevas sin avisarnos primero. Si se ha mudado, llame a la línea de información inmediatamente. Su bono podría ser cancelado. Tendrá 60 días a partir de la fecha de su mudanza para encontrar un nuevo lugar para alquilar, en este condado o en otra jurisdicción, o puede perder su vale.

¿Qué debo hacer cuando esté listo para mudarme?

Cuando esté listo para mudarse, comience el proceso temprano y siga estos pasos cuidadosamente. Si no lo hace, corre el riesgo de perder su vale o de tener que pagar el alquiler completo usted mismo.

Envíenos una Portability Request Form.

Cuando recibamos su Formulario de solicitud de portabilidad, nos comunicaremos con la autoridad de vivienda en el área donde desea mudarse y averiguaremos si pueden ayudarlo.

Revisaremos su solicitud y determinaremos si es elegible o no para la "portación". No será elegible para la portabilidad si violó las reglas del programa, cometió violaciones de arrendamiento o nos debe dinero. Le enviaremos una carta informándole si su solicitud ha sido aprobada.

Si se aprueba, enviaremos la documentación a la autoridad de vivienda a la que desea mudarse.

¿Qué sucede después de que se me apruebe para mudarme a la jurisdicción de otra autoridad de vivienda?

Después de que la Autoridad de Vivienda haya aprobado su solicitud de portabilidad, los siguientes pasos incluirán:

  • Debe comunicarse con la autoridad de vivienda donde desea mudarse y averiguar qué requisitos pueden tener. Cada autoridad de vivienda es diferente. Por favor revise sus requisitos cuidadosamente.
  • Tendrá un tiempo limitado, generalmente 60 días, para encontrar un lugar para alquilar.
  • Si decide no mudarse con su vale después de todo, o si decide mudarse a otra jurisdicción de la autoridad de vivienda, debe informarnos acerca de su decisión lo antes posible. Si selecciona una autoridad de vivienda diferente, el proceso debe repetirse.
  • Si ya se mudó de su unidad, o si no ha arrendado una unidad, corre el riesgo de perder su asistencia si no cumple con todos los plazos del programa.

¿Qué sucede si ha habido cambios en los ingresos o la composición de mi familia?

Si sus ingresos han cambiado, o si agregará o quitará miembros de la familia cuando se mude, notifique a la autoridad de vivienda en el área donde planea vivir.

Si desea una traducción en español, por favor llame al (831) 454-9455.

Transfer Q&A

Consejos para una transferencia sin problemas:

  • Asegúrese de que su contrato de arrendamiento le permita mudarse ahora.
  • Déle al arrendador el aviso por escrito adecuado antes de mudarse.
  • Pague su alquiler hasta el último día de su contrato de arrendamiento y deje su unidad en buenas condiciones.
  • Devuélvale las llaves a su arrendador y obtenga un recibo.
  • Notifíquenos de su fecha de mudanza.

¿Cuándo puedo transferir con mi bono?

Antes de prepararte para mudarte con tu bono, asegúrate de cumplir con las siguientes condiciones:

  • No puede mudarse hasta que llegue al final del plazo de su contrato de arrendamiento. Consulte su contrato de arrendamiento para saber cuándo puede mudarse.
  • Si el plazo de su contrato de arrendamiento no ha vencido, pero usted y su arrendador acuerdan rescindir el contrato de arrendamiento antes de tiempo, se le permitirá mudarse.
  • Debe reembolsar a la Autoridad de Vivienda cualquier dinero que deba. No puede mudarse hasta que esté al día con sus pagos.
  • Recuerde que nuestros estándares de subsidio pueden haber cambiado desde la última vez que se le emitió un comprobante. Si se muda, el tamaño de su vale se volverá a determinar de acuerdo con la composición de su familia actual y nuestros estándares de subsidio actuales. Es posible que le den un vale con menos habitaciones de las que tiene ahora.

¿Qué pasa si quiero mudarme fuera del área?

Moving to a new unit within the county (or city, in the case of Hollister or San Juan Bautista), is called a “transfer.” The information on this Q&A only covers moving within the county.

Si desea mudarse fuera del área, eso se llama "portátil". Es un proceso diferente a una transferencia. Se le permite "portátil" bajo ciertas condiciones. Por favor vea nuestro Portable Q&A para más información.

¿Qué pasa si ya me he mudado?

Si se ha mudado sin avisarnos, es posible que se cancele su bono. Si nos notificó antes de mudarse, solo tendrá 60 días a partir de la fecha de mudanza para encontrar un nuevo lugar para alquilar y presentar una Solicitud de aprobación de arrendamiento (RTA).

Si no puede encontrar un lugar dentro de los 60 días, puede solicitar una extensión, pero es posible que no se concedan extensiones. Si se recortan los fondos mientras realiza la búsqueda, su cupón podría congelarse durante semanas o meses.

¿Qué debo hacer cuando esté listo para mudarme?

No haga nada hasta que se comunique con la Autoridad de Vivienda. No se mude hasta que comprenda y cumpla con nuestros procedimientos de transferencia. Cuando esté listo para mudarse, comience el proceso temprano y siga estos pasos cuidadosamente. Si no lo hace, corre el riesgo de perder su vale o de tener que pagar el alquiler completo usted mismo.

Envíenos una Transfer Request Form.

Cuando recibamos su Formulario de Solicitud de Transferencia, le enviaremos un Paquete de Transferencia. Tiene toda la información que necesitas. Incluye una carta que le indica el tamaño del cupón que obtendrá si se muda.

Cuando encuentre un nuevo lugar para alquilar, usted y su nuevo arrendador deben completar el formulario de Solicitud de aprobación de arrendamiento (RTA) en su paquete y enviárnoslo.

También nos debe enviar una Fecha desalojar formulario de certificación, que está en el paquete, para verificar la fecha de mudanza.

¿Qué sucede después de enviar la documentación para mudarme?

Esto puede ser un proceso largo. Después de que la Autoridad de Vivienda haya recibido el RTA y el Formulario de Certificación de Fecha de Desalojo, los siguientes pasos incluirán:

La Autoridad de Vivienda revisará la documentación para asegurarse de que no haya superposición de fechas entre la unidad anterior y la nueva. No podemos pagar el subsidio en dos unidades a la vez.

Realizaremos un cálculo preliminar del alquiler. Su alquiler y servicios públicos no pueden exceder el 40% de su ingreso mensual ajustado.

Inspeccionaremos la nueva unidad.

Después de que la unidad pase la inspección, realizaremos un cálculo final del alquiler para asegurarnos de que el alquiler total sea razonable en comparación con unidades similares.

Usted y el arrendador firmarán un contrato de arrendamiento. El apéndice del contrato de arrendamiento contendrá el monto de su alquiler.

¿Qué sucede si ha habido cambios en los ingresos o la composición de mi familia?

A veces, las personas se mudan debido a un cambio de trabajo o de miembros de la familia. Para informar cambios, envíe un Cambio Formulario de Informe o Solicitud de Aprobación de cambiar de forma Composición del hogar. El formulario explicará las reglas sobre quién puede agregar a su hogar.

Si desea una traducción en español, por favor llame al (831) 454-9455.

Housing Search Q&A

Dónde buscar un lugar para alquilar:

  • ver nuestra Lista de referencia del Alquiler y enlaces a más recursos en línea.
  • Lea los anuncios de alquiler en el periódico todos los días.
  • Póngase en contacto con las empresas de administración de propiedades que tienen muchos lugares para alquilar.
  • Visite los vecindarios donde le gustaría vivir y busque los letreros de "Se alquila"

¿Cómo empiezo mi búsqueda de vivienda?

Su búsqueda de un lugar para alquilar es tan importante como la búsqueda de trabajo. Obtendrá más información en la sesión informativa cuando obtenga un cupón, pero aquí hay algunas cosas que debe considerar:

  • Comience temprano y busque todos los días. Se necesita un esfuerzo concentrado para encontrar un lugar para alquilar. Sólo puede tener 60 días.
  • Reúna las referencias del propietario y del trabajo para presentárselas al propietario al que le gustaría alquilar.
  • Preséntate bien. Vístase bien cuando vaya a ver un alquiler y muéstrele al arrendador que sería un buen inquilino pagando el alquiler a tiempo y cuidando el lugar.
  • Lleve el paquete de información del arrendador que le dimos para mostrárselo al arrendador o al administrador de la propiedad.
  • utilice nuestro Familia lista de contactos para documentar cada alquiler que vea y el resultado de su solicitud en caso de que necesite solicitar una extensión de cupón.

¿Cuánto tiempo tengo para encontrar un lugar?

Por lo general, tiene 60 días a partir de la fecha en que recibió un vale o desocupó su unidad para encontrar un lugar para alquilar. No se comprometa a alquilar hasta que haya recibido su comprobante y comprenda los términos y condiciones. Recuerde que si se corta la financiación, si está buscando un alquiler, su bono podría congelarse durante meses o más. ¡No espere hasta la fecha de vencimiento para encontrar un lugar para vivir!

¿Puedo quedarme donde estoy?

¡Absolutamente! Si acaba de recibir un cupón, le recomendamos que considere "alquilar en el lugar" o usar su cupón para alquilar la casa en la que ya vive. Todavía tiene la opción de mudarse más tarde. Inicia ya mismo el proceso de alquiler con tu bono. Si su arrendador no está interesado, o si su casa no pasa la inspección, necesitará tiempo para buscar otro lugar para alquilar. Si ya tiene un vale y está interesado en mudarse, lea nuestro Transfer Q&A para más detalles.

¿Qué debo hacer cuando encuentre un lugar para alquilar?

Cuando encuentre un lugar para alquilar, usted y el propietario deben completar la Solicitud de aprobación de arrendamiento (RTA) y devolvérnosla. Si el propietario tiene alguna pregunta sobre el programa, puede visitar el sección de Propietarios de nuestro sitio web o llame a nuestra línea de información.

Revisaremos el RTA y, si es necesario, negociaremos el alquiler total con el propietario. También programaremos una inspección. La unidad debe estar desocupada y la energía debe estar encendida para que podamos inspeccionarla. Vea nuestro Inspection Q&A para más información.

El arrendador puede realizar su propia evaluación, cobrarle un depósito de seguridad a precio de mercado y utilizar su propio contrato de arrendamiento.

Recomendamos que no se mude hasta que la unidad pase la inspección, se firme el contrato de arrendamiento y se apruebe el contrato de Pagos de asistencia para la vivienda (HAP), o podría ser responsable del monto total del alquiler.

¿Qué pasa si no encuentro un lugar para alquilar?

Tiene un tiempo limitado, generalmente 60 días, para encontrar un lugar para alquilar. Si no puede encontrar un alquiler, puede solicitar una extensión por escrito. De lo contrario, su vale caducará y se emitirá a otra familia.

¡No espere hasta que su bono haya caducado para solicitar una extensión! Debe realizar su solicitud por escrito con al menos 7 días de antelación a la fecha de caducidad del bono. No hay garantía de que su solicitud de extensión sea aprobada. Nuestra política de extensiones puede cambiar en cualquier momento. Sin embargo, en general, las extensiones pueden ser aprobadas si:

  • Ha realizado una búsqueda de vivienda y tiene una lista de alquileres que contactó para documentar su búsqueda, o:
  • Es una persona con discapacidad y su médico verifica que su discapacidad le impidió buscar vivienda u obtener ayuda para encontrar vivienda.

¿Puede un arrendador negarse a alquilarme porque tengo un vale de elección de vivienda?

Sí. No hay ninguna ley en contra de negarse a participar en el programa de vales de elección de vivienda. Sin embargo, la ley federal prohíbe la discriminación por motivos de raza o color, religión, sexo, origen nacional, discapacidad o estado familiar (incluidos los niños). Llame a nuestra línea de información para obtener información sobre cómo presentar una queja por discriminación.

Si desea una traducción en español, por favor llame al (831) 454-9455.

Inspection Q&A

Consejos para prepararse para su inspección:

  • Para las inspecciones de mudanza, asegúrese de que la energía esté encendida y que la unidad esté desocupada.
  • Para las inspecciones anuales, asegúrese de que esté presente un adulto.
  • Recomendamos que tanto el propietario como el inquilino asistan a la inspección.
  • revisar nuestra Lista de inspección HQS e intente hacer las reparaciones antes de la inspección para evitar demoras.

¿Cuál es el objetivo de la inspección?

El propósito de la inspección es garantizar que las unidades a las que asistimos sean “decentes, seguras e higiénicas”. Estos estándares se denominan Estándares de Calidad de Vivienda, o HQS, y no son lo mismo que los códigos de construcción.

Animamos revisión de nuestra Lista de inspección HQS en detalle antes de que llegue el inspector. Si se pueden realizar reparaciones menores antes de la inspección, hay más posibilidades de que la unidad pase de inmediato. Solo se permite una reinspección, y solo si el comprobante no ha caducado o no está a punto de caducar.

Es responsabilidad del arrendador corregir las infracciones de inspección. El propietario puede seguir la ley estatal al cobrarle al inquilino los daños causados ​​por el inquilino. Alentamos a los inquilinos a mantener sus hogares en buenas condiciones y reportar los problemas de mantenimiento al propietario de inmediato. Los daños causados ​​por el inquilino, más allá del desgaste normal, pueden resultar en la terminación del programa.

¿Cuándo se debe inspeccionar una unidad?

El gobierno federal requiere que la Autoridad de Vivienda inspeccione todas las unidades asistidas a través del programa de Vales de Elección de Vivienda, así como la mayoría de los otros programas que administra. Una unidad debe ser inspeccionada antes de la mudanza y anualmente a partir de entonces.

¿Qué sucede si la unidad no pasa la inspección?

Para las inspecciones iniciales de mudanza, los resultados generalmente están disponibles por teléfono en la tarde del día siguiente a la inspección. Si la unidad falla, le enviaremos al arrendador una carta con las correcciones que deben realizarse. Una vez que el propietario haya realizado las reparaciones, debe llamarnos para programar una segunda inspección. Si la unidad vuelve a fallar, le recomendamos al inquilino que busque otra unidad.

Para las inspecciones anuales, los propietarios tienen una fecha límite para completar las reparaciones y reprogramar una inspección. Si las reparaciones no se completan antes de la fecha límite, la Autoridad de Vivienda suspenderá los pagos al Propietario.

¿Puede el inquilino mudarse antes de que una unidad pase la inspección?

El inquilino tendrá que pagar el alquiler completo si se muda antes de que la unidad pase la inspección, se firme un contrato de arrendamiento y se firme el contrato de la Autoridad de Vivienda. El alquiler no es retroactivo. El alquiler de la Autoridad de Vivienda comienza el día en que la unidad pasa la inspección o el día en que entra en vigencia el contrato de arrendamiento, lo que ocurra más tarde, siempre que la documentación esté completa.

Si el arrendador no hace las reparaciones necesarias o cambia de opinión acerca de firmar el contrato, el arrendatario tendrá que buscar otro lugar para vivir. Por esta razón, los inquilinos deben asegurarse de tener suficiente tiempo en sus vales para buscar otras unidades.

¿Puede inspeccionar una unidad antes de que el propietario haya encontrado un inquilino para ver si pasa?

No podemos inspeccionar una unidad hasta que un inquilino entregue un RTA. Puedes usar nuestro Lista de inspección HQS para identificar elementos fallidos.

¿Qué cubre la inspección?

Por favor, vea nuestra Lista de inspección HQS para obtener una descripción más detallada de lo que cubre la inspección. En general, el inspector buscará:

    • Un detector de humo que funcione en cada piso.
    • Una estufa y un refrigerador limpios y que funcionen. (Los inquilinos pueden proporcionar sus propios electrodomésticos).
    • Un sistema de calefacción seguro y adecuado.
    • Un calentador de agua que funcione con una línea de descarga adecuada en las válvulas de alivio.
    • Puertas exteriores que se bloquean y brindan un ajuste hermético.
    • Agua corriente fría y caliente sin fugas.
    • No hay evidencia de infestación de cucarachas o alimañas.
    • Sin pintura descascarada ni moho.
    • La ventilación apropiada en los baños
    • Sin peligros eléctricos, incluidas cubiertas rotas o faltantes.

Esta es solo una lista parcial y los estándares pueden cambiar con el tiempo.

Recuerde que los servicios públicos deben estar encendidos y la unidad debe estar lista para mudarse en el momento de la inspección.

Si desea una traducción en español, por favor llame al (831) 454-9455.