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Programa de Integridad Q&UN

Violaciónes de programas y Fraude (programa de Integridad)

¿Por Catching Violaciónes del programa y el fraude es importante
¿Cuáles son Violaciónes del programa y Fraude?
Cómo violaciónes y el fraude son investigados
Las sanciones por la comisión de Violaciónes y Fraude
Violaciónes de informes y el fraude
confidencialidad

¿Por Catching Violaciónes del programa y el fraude es importante

El gobierno federal asigna una cantidad fija de fondos a la Autoridad de Vivienda con el que es proporcionar ayuda para el alquiler a la mayor cantidad posible de familias. Cuando una familia participante recibe más ayuda para el alquiler de lo que se debe, esos fondos de ayuda de alquiler adicionales que no están disponibles para ayudar a otra familia.

Se pide a cada familia para pasar unos 30% de sus ingresos hacia su alquiler. Esta es una cantidad razonable que se les pide que paguen, pocas familias en el mercado privado pagan un porcentaje tan pequeño de sus ingresos en alquiler.

por tergiversación, no declarar los ingresos o de otra manera participar en violaciónes de los programas, la persona que hace lo que no sólo está engañando los contribuyentes y el gobierno federal, él o ella está engañando otra familia de bajos ingresos de la asistencia.

La gran mayoría de las familias que actualmente reciben ayuda para el alquiler, así como muchos miles de familias en lista de espera, son honestos, adherirse a las normas y apreciar su ayuda para el alquiler cuando lo reciben.

La Autoridad de Vivienda del Condado de Santa Cruz se ha comprometido a eliminar el fraude y la deshonestidad de sus programas y ha creado una unidad especial de investigación se llama la unidad de Integridad del Programa con un personal capacitado en investigación.

Si sospecha que un programa de violación o fraude está sucediendo, se le anima a informar de ello a la unidad de Integridad del Programa.

(Ve arriba)

¿Cuáles son Violaciónes del programa y Fraude?

Algunos conceptos erróneos acerca de los programas de la Autoridad de Vivienda llevan a la gente a asumir violación programa o fraude que ocurre cuando no es. Las familias no tienen que estar en el bienestar para calificar para el programa; de hecho, Se anima a las familias a trabajar, aumentar sus ingresos y eventualmente moverse fuera del programa.

Las personas que viven juntos como un hogar estable, pero no están casados ​​son elegibles para el programa, como son las familias sin hijos, las personas solteras, los ancianos y las personas con discapacidad. However, todas las personas que viven en el hogar y el ingreso de todas las personas en el hogar deben ser reportados a la autoridad de la cubierta con prontitud.

Algunos ejemplos de violaciónes de programa o fraude por parte de un participante del programa o arrendatario:

  • Las representaciones erróneas de hechos
  • Omisión de los hechos
  • Hacer declaraciones falsas
  • Acostado en formularios de declaración personales
  • El incumplimiento de los requisitos del programa.
  • El no reportar todos los ingresos y / o activos.
  • La falsificación de documentos y / o firmas.
  • No informar con prontitud los cambios en la composición del ingreso o del hogar.
  • Permitiendo a la gente a vivir adicionales en el hogar sin la aprobación de la Autoridad de Vivienda y el arrendador.
  • Subarriendo total o parcial de la unidad de alquiler.
  • Pagar más alquiler al propietario que la cantidad indicada en el suplemento de arrendamiento para el contrato de arrendamiento (también llamados “pagos laterales”).
  • La carga de una renta ayudante en vivo en.
  • Cometer un acto criminal grave.
  • Poseer o tener un interés financiero en la unidad de alquiler.

Algunos ejemplos de violaciónes de programa o fraude por parte de un propietario:

  • Recoger los pagos adicionales de la familia más allá de la establecida en el suplemento de arrendamiento para el contrato de arrendamiento (también llamados “pagos laterales”).
  • La aceptación de pagos de Asistencia de Vivienda para una unidad vacante.
  • Viviendo en la misma unidad de alquiler como el participante del programa.

(Ve arriba)

Cómo violaciónes y el fraude son investigados

La Autoridad de Vivienda tiene muchas fuentes y métodos de investigación de los que dispone. Amigos y vecinos pueden ser entrevistados o vigilancia de las actividades realizadas.

bases de datos del gobierno que proveen registros de ingresos, bienes, lugares de residencia, antecedentes penales y otra información también se pueden utilizar.

La Autoridad de Vivienda también trabaja en estrecha colaboración con la policía y otras agencias públicas para llevar a cabo investigaciones conjuntas y coopera plenamente en los procesos penales y civiles.

(Ve arriba)

Las sanciones por la comisión de Violaciónes del programa y Fraude

Las sanciones van desde la pérdida de la ayuda de alquiler de procesamiento y encarcelamiento. Los infractores pueden ser multados y ser obligados a pagar toda ayuda para el alquiler pagado en exceso.

Bajo la Sección 8 programa, Si se determina una violación, la Autoridad de Vivienda podría dejar de ayuda para el alquiler, pero el propietario puede permitir que el infractor permanezca en la unidad de alquiler. La Autoridad de Vivienda no puede desalojar o eliminar violar la familia de la casa, sólo el propietario puede desalojar.

(Ve arriba)

Informes sobre posibles fraudes y Violaciónes Programa

por teléfono: la información se puede dar de forma confidencial llamando a la unidad en el Programa de Integridad 454-9455, extensión 251. Si el Oficial de Integridad del programa no está disponible, un mensaje puede ser dejado en el buzón de correo de voz segura visitada sólo por el Oficial de Integridad del Programa.

electrónicamente: un informe también puede hacerse de manera confidencial a través de esta página web rellenando el Programa Violación Formulario de Informe. Esta forma va directamente desde el sitio web al Programa Oficial de Integridad.

Escrito: el Programa Violación Formulario de Informe También se pueden imprimir desde el sitio web y enviado por correo a, o dejados en, la Autoridad de Vivienda, 2160 41Avenida st, capitola, California 95010, atención: Programa Oficial de Integridad / Información Confidencial.

(Ve arriba)

confidencialidad

Todos los informes de violaciónes de los programas y el fraude se mantienen en estricta confidencialidad.

Sobre la base de la información recibida de forma confidencial, el Oficial de Integridad del Programa Autoridad de Vivienda llevará a cabo una investigación independiente y no revelará el nombre de la persona que proporciona la información. Si el Oficial de Integridad programa encuentra que un caso no se puede probar sin necesidad de utilizar la información que revele la identidad del informante, el Oficial de Integridad del Programa pondrá en contacto con el informante permiso para utilizar la información de identificación. Si no se da el permiso, Nombre del informante no será utilizada, pero el caso puede no ser capaz de seguir adelante.

Debido a los requisitos de confidencialidad, la Autoridad de Vivienda no podrá hacer ninguna declaración sobre el estado de las investigaciones o los resultados. investigaciones, entonces el proceso de terminación y / o el procesamiento puede ser largo; no se debe asumir que ninguna medida se está tomando simplemente porque la familia permanece en el hogar.

Verificación de ingresos & deducciones Q&UN

Documentación y verificación de ingresos de su familia

¿Qué tipo de ingreso debería informar a la Autoridad de Vivienda:

  • primero, TIENE QUE reportar todos los ingresos que algún miembro de su familia recibe, y todos los activos que alguien en su familia tiene.
  • La Autoridad de Vivienda revisa la información y requiere que proporcione documentación para verificar todos sus ingresos y activos.
  • Algunos tipos de ingresos o activos no pueden ser incluidos en el cálculo de su renta, pero todavía se está obligado a informar sobre ellos.

¿Qué tipo de ingreso debería informar a la Autoridad de Vivienda?

Usted está obligado a reportar todos los ingresos que nos, incluso si usted piensa que ya sabemos sobre él, o incluso si usted piensa que “no cuenta” para nuestros programas. Esto incluye, pero no se limita a:

  • Salario, salario, y consejos
  • Bienestar, Seguridad Social, y otros beneficios, incluso si los beneficios se destinan a un niño.
  • Manutención de los hijos, pensión alimenticia, y otro tipo de apoyo de amigos o familiares, incluyendo alguien que paga las facturas, compra de comestibles, o proporciona otra ayuda no monetaria
  • ayuda financiera y préstamos estudiantiles
  • ingresos por cuenta propia y el trabajo por dinero en efectivo, incluyendo trabajos secundarios como el cuidado jardín, cuidado de los niños, la venta de mercancía en el mercado de pulgas, etc..
  • La compensación de trabajadores, desempleo, pagos por discapacidad, etc..

¿Qué clase de activos debería informar?

Debe informar de todos los bienes de propiedad de algún miembro de su familia a la Autoridad de Vivienda.

En general, el valor del activo no cuenta como ingreso. Sólo los ingresos (tales como intereses) producido por el activo contará. Si el activo no produce ningún ingreso, como el dinero en una cuenta de cheques sin intereses, la Autoridad de Vivienda utilizará un tipo de interés técnico para estimar el ingreso.

Activos debe reportar incluyen, pero no se limitan a:

  • cuentas bancarias
  • cuentas de pensiones y jubilaciones
  • Bienes inmuebles y otros bienes
  • fideicomisos, incluyendo fideicomisos de necesidades especiales
  • asentamientos, herencia, y otros premios en efectivo a tanto alzado
  • La propiedad de una empresa o sociedad

¿Cómo va a verificar el ingreso informo?

Vamos a exigir que proporcione documentación del total de sus ingresos y bienes. La mayoría de la documentación debe estar en la forma de documentos originales, así que las copias fotográficas para mantener en sus archivos. Los documentos requeridos incluyen recibos de pago, Estados de cuenta bancarios, cartas beneficios, declaraciones de impuestos, etc.. Se le dará una lista específica del tipo de documentos necesarios.

También vamos a obtener la verificación directa de una base de datos mantenida por el HUD, llamada EIV. Esta base de datos incluye información sobre los ingresos y el beneficio de usted y su hogar. Vamos a utilizar la base de datos para confirmar la información que nos ha proporcionado. Para obtener más información acerca de EIV, ver el folleto titulado “Lo que usted debe saber sobre EIV”, disponible en la oficina de la Autoridad de Vivienda y el sitio web.

Finalmente, Si todavía necesitamos más información podremos en contacto con un empleador, banco, agencia, etc.. directamente y pedirles que llenar un formulario de verificación de sus ingresos o activos y devolver esa forma directamente a nosotros.

¿Cómo documento de auto-empleo o ingreso en efectivo?

Si usted trabaja por cuenta propia, el trabajo por dinero en efectivo, o recibir dinero u otro tipo de apoyo de amigos o familiares, aún debe documentar este ingreso.

  • Para el autoempleo (cuidado de los niños, cuidado jardín, trabajo independiente, etcétera), proporcionar una declaración de ingresos y gastos o utilice nuestro formulario de verificación de empleo por cuenta propia.
  • Mantener un registro escrito de efectivo recibido, incluyendo fechas, cantidades, y que siempre que el dinero en efectivo.
  • Mostrar estados de cuenta bancarios que documentan que el dinero fue depositado.
  • Mantener registros durante todo el año, y estar preparado para proporcionar esta información a la autoridad de vivienda al año.
  • Proporcionar los nombres e información de contacto para las personas que proporcionaron los ingresos para usted. Podemos ponernos en contacto con ellos directamente para la verificación.

¿Qué pasa si alguien de mi familia no informa sobre sus ingresos o activos?

El jefe de familia es responsable de asegurarse de que todos en la familia informa en detalle sus ingresos y activos.

El no reportar esta información, así como cualquier cambio, puede resultar en que su familia está obligado a devolver la subvención, y / o ser terminado del programa, entre otras sanciones. ver el Programa de Fraude Q&UN para más información.

La recertificación anual Q&UN

Sobre el proceso de recertificación anual

¿Por qué la Autoridad de Vivienda de realizar re-certificaciones anuales?

El Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano (HUD) requiere que revisemos la renta, bienes, y la composición de cada familia familia asistimos una vez al año.

Usted está obligado a proporcionar toda la información que necesitamos para volver a certificar su familia al año. La mayoría de las familias reciben un valor de varios miles de dólares de asistencia cada año; en cambio, le pedimos que cumpla con las normas del programa y proporciona esta información al año.

De vez en cuando, la Autoridad de Vivienda puede cambiar la fecha de su recertificación anual. However, una recertificación anual completo se llevará a cabo una vez al año.

¿Qué pasa si he proporcionado toda la información del año pasado y no ha habido cambios?

Incluso si no hay nada acerca de su situación ha cambiado, usted todavía está obligado a proporcionar toda la información que solicitamos.

¿Qué pasa si me informó recientemente algunos cambios en mis ingresos? ¿Sigue siendo necesario para completar la recertificación anual?

Sí. Incluso si hemos llevado a cabo recientemente una renovación de la certificación de ingresos “interino” en base a los cambios que nos han informado, aún tenemos que completar la recertificación anual completo para todos los miembros de su familia.

¿No puedes obtener información sobre mis ingresos de otras fuentes?

Es su responsabilidad de reportar todos los ingresos que nos, y vamos a confirmar esta información con agencias federales y estatales que recogen datos de ingresos. Para más información, ver el Verificación de Ingresos Q&UN.

Ahora hay dos opciones para completar su recertificación anual (CON):

1) electronicamente,
2) usando documentación en papel

¿Qué pasa si no me funciona completar mi AR electrónicamente??

Llamenos al (831) 454-5955 o envíenos un correo electrónico a [email protected] para hacernos saber. Se harán arreglos para enviarle un paquete de AR en papel.

Si electrónicamente: Serás contactado por correo electrónico., 3-4 meses antes de la fecha de vencimiento del AR. Siga las indicaciones del portal en línea para registrarse. Toda la información de recertificación anual se ingresará a través de este portal.

Si por papel: Su paquete llegará por correo sobre 3-4 meses antes de la fecha de recertificación anual. Planificar para esto y tienen su documentación organizada. Se incluirán más detalles en el paquete..

Para cualquiera de las dos opciones
Complete and submit your completed packet by the due date. Your assistance may be terminated if you do not.

  • Si solicitamos los documentos originales, hacer copias de sí mismo.
  • Si se envía por fax un documento, enviarlo por correo, así. Algunos faxes pueden ser difíciles de leer.

¿Cómo sé si recibió lo que le envié?

Le enviaremos una carta si falta algún documento. Por favor no llame inmediatamente después de enviar los documentos a nosotros para preguntar si nos fueron comunicados, ya que esto sólo se ralentizará el proceso de revisión de documentos.

¿Qué pasa si estoy esperando un cambio en mis ingresos, bienes, o la composición de la familia?

Por favor díganos, escrito, tanto como sea posible acerca de los cambios que se puedan producir durante su recertificación anual. Para más información, ver nuestra Cambios de Información Q&UN.

¿Qué pasa si estoy planeando en la mudanza?

Si usted está planeando mudarse durante su proceso de recertificación anual, es importante que nos deja saber sus planes tan pronto como sea posible. ver nuestra transferencia Q&UN para obtener más información sobre cómo mover a otra unidad.

¿Habrá cambios en mi renta como resultado de la rectificación anual?

Podría haber cambios en la renta que se paga si:

  • Sus ingresos o activos han cambiado.
  • Su propietario ha solicitado un aumento del alquiler.
  • Alguien se ha movido dentro o fuera de su hogar, que afecta al número de habitaciones que es elegible para.
  • Las prestaciones estándar de pago o de utilidad que la Autoridad de Vivienda usa para calcular el subsidio ha cambiado.

Se le notificará por correo de cualquier cambio alquiler.

La mayoría de los programas de la Autoridad de Vivienda están diseñados para que las familias pagan alrededor de un tercio de sus ingresos en alquiler. El gobierno federal considera que esto es una cantidad asequible para cualquier familia a pagar por vivienda.

¿Y si no soy capaz de reunir toda la información de la fecha límite?

plazo de la Autoridad de Vivienda para la presentación de documentos anuales de recertificación es firme. El incumplimiento de los plazos podría resultar en la terminación de su ayuda.

Le animamos a planificar el futuro y mantener la información de los ingresos y bienes de todos los miembros de su familia en el archivo para que sea más fácil para enviar el paquete en el plazo. Si hay una crisis que provoca un retraso, en contacto con nosotros de inmediato.

Necesidades especiales Q&UN

Qué tipo de asistencia es lo que ofrece a las personas con discapacidades?

La Autoridad de Vivienda del Condado de Santa Cruz tiene programas especiales de vales para personas discapacitadas que cumplen con ciertos criterios de elegibilidad.. Para obtener una lista de todos los programas de cupones especiales, please our website at https://hacosantacruz.org/waiting-lists/waiting-lists-for-all-programs/ Adicionalmente, si no tiene hogar o corre el riesgo de quedarse sin hogar, por favor comuníquese con https://smartpathscc.org/homeless/ o llamar 831-454-4122 o 2-1-1.

You might consider contacting the caseworker you have through the County or other Agency that is not the Housing Authority, para discutir opciones para usted.

¿Qué otras opciones pueden estar disponibles??

Cuando usted solicita o comienza a recibir asistencia de la Autoridad de Vivienda, nuestro personal puede ayudar con necesidades especiales como:

  • Autorizar a otra persona para hablar con nosotros, recibir correo, o firmar documentos a nombre suyo.
  • Las solicitudes de prórroga de los plazos importantes si el retraso que está relacionada con una discapacidad.
  • Las solicitudes de un ayudante de vivir en, que es una persona a la que su discapacidad requiere que viva en su hogar y lo ayude.
  • Las solicitudes para alquilar una unidad de un pariente si no puede encontrar otra unidad con las características especiales que se requieren.
  • Las solicitudes de una habitación extra para almacenar equipos médicos de gran tamaño o proporcionar espacio adicional relacionada con las discapacidades.
  • Otras necesidades especiales

¿Cómo hacer una solicitud?

Complete el formulario de solicitud especial correspondiente, que puede descargar de nuestro sitio web, o llame a nuestra línea de información (# abajo) para solicitar un formulario o hacer su solicitud verbalmente si no puede completar el formulario.

Haga su solicitud lo antes posible para que el tiempo de procesamiento no interfiera en sus necesidades de vivienda.

Sea específico sobre lo que está pidiendo.

Una vez que tengamos la solicitud, we will send a form directly to your health care provider, social worker or other knowledgeable professional to verify the need. Please make sure that person is aware of your needs and understands how important it is to provide as much detail as possible on our form and return it quickly. Your health care provider , social worker or other knowledgeable professional cannot give the form to you—he or she must send it directly to us.

¿Cuándo sabré si mi solicitud ha sido aprobada?

This depends on how long it takes your health care provider, social worker or other knowledgeable professional to respond. La mayoría de las solicitudes se hacen cargo 30 días para procesar. Le enviaremos una carta notificándole nuestra decisión

La aprobación de una solicitud especial puede dar lugar a que reciben más ayuda de alquiler que de otro modo se utiliza para ayudar a otra familia.

Por esta razón, Requerimos documentación completa de la necesidad y verificaremos que se esté utilizando el alojamiento..

¿Cuáles son los requisitos para los asistentes en vivo en?

  • Un ayudante de vivir en (LIA) no puede ser una persona que normalmente vive con usted como parte de su familia o apoyar financieramente. Un LIA es un empleado que usted emplea para proporcionar atención.
  • El médico o trabajador social deben verificar que se necesita un LIA para realizar tareas esenciales relacionadas con su discapacidad durante las horas nocturnas. La Autoridad de Vivienda confirmará esta necesidad.
  • Usted no puede cobrar alquiler a un LIA.
  • Un LIA no tiene ningún derecho sobre el bono y no se considera parte de la familia asistida.
  • El ingreso de una LIA no se cuenta como parte de su ingreso familiar.
  • Un LIA debe vivir con usted a tiempo completo y documento que él / ella no tiene otra residencia.
  • No necesita nuestra aprobación para la ayuda durante el día, sólo por un LIA a vivir con usted.

¿Cuáles son los requisitos para el alquiler de un pariente?

Sólo se le permite alquilar de un pariente si:

  • Your health care provider, social worker or other knowledgeable professional verifies that you need special features due to a disability, y
  • Se completa una Vivienda Formulario de búsqueda para demostrar que se trató de encontrar otra unidad y que sus necesidades pueden ser cubiertas solamente por la unidad de su familiar.

¿Cómo puedo obtener una unidad más grande o un dormitorio adicional?

Concesión de dormitorios adicionales significan que se obtiene más ayuda de alquiler que de otra manera podría ayudar a otra familia. dormitorios adicionales son aprobados en situaciones limitadas para:

  • equipos médicos grande
  • Ciertas condiciones que hacen que sea imposible para dos personas para compartir una habitación.

¿Cuándo puedo obtener una extensión de mi vale fecha de caducidad?

Extensions due to a disability are only granted if your health care provider, social worker or other knowledgeable professional documents the dates when your disability prevented you from searching for a rental. No hay ninguna garantía de que se concederán extensiones. Si no arrienda hasta la fecha límite, usted podría perder su bono. Continuar su búsqueda de vivienda y documentar cada unidad se pone en contacto en una Vivienda Formulario de búsqueda.

Si usted está buscando una unidad, no asuma que su solicitud será aprobada! Continuar su búsqueda de vivienda. Que no podría obtener una extensión en su bono, simplemente porque usted estaba esperando la aprobación de su solicitud.

Si desea una traducción en español, por favor llame al (831) 454-9455.

¿Cómo se determina la renta anual

Información sobre cómo se contabilizan sus ingresos en la sección 8 Housing Choice Voucher

Definición de ingreso anual

HUD define el ingreso anual como todas las cantidades, monetario o no, cuales: ir, o en nombre de, el jefe de familia o el cónyuge (incluso si está temporalmente ausente) oa cualquier otro miembro de la familia; o se prevé que se recibirán de una fuente ajena a la familia durante el período de 12 meses después de la fecha de entrada en vigor de la admisión o el reexamen anual; y que no están específicamente excluidos. Los ingresos anuales también significan las cantidades derivadas (durante el 12- período del mes) de los activos a los que tiene acceso cualquier miembro de la familia. Para obtener la definición completa de ingreso anual de HUD, incluyendo una lista de todas las exclusiones de ingresos, ver 24CFR5.609.

Cómo la Autoridad de Vivienda verifica los ingresos – Visión general

Como condición para la asistencia de vivienda bajo el programa, La Autoridad de Vivienda requiere que la familia complete una Solicitud inicial detallada y una Declaración personal y financiera anual que enumere todas las fuentes de ingresos., bienes, y otra información necesaria para determinar el nivel apropiado de subvención. Adicionalmente, los miembros de la familia deben firmar un formulario de consentimiento, autorizando a cualquier institución financiera, empleador, Federal, Agencia estatal o local, etc.. para divulgar información a la Autoridad de Vivienda.

HUD requiere que todos los ingresos, bienes, y otra información familiar debe ser verificada de acuerdo con los siguientes niveles de prioridad.

Verificación de ingresos por adelantado: La verificación de ingresos por adelantado es la verificación de ingresos, antes o durante un reexamen familiar, a través de una fuente independiente que mantiene de manera sistemática y uniforme la información sobre ingresos en forma computarizada para un gran número de personas. En un esfuerzo por minimizar los sobrepagos de HAP debido a que el inquilino declara incorrectamente y no declara los ingresos, HUD ha lanzado una herramienta de verificación de ingresos por adelantado llamada Verificación de ingresos empresariales (EIV). EIV contiene datos sobre salarios y beneficios recibidos por todos los participantes del programa con números de seguro social válidos.

Verificación escrita de terceros (Documentos del inquilino): Verificación escrita de terceros (documentos del inquilino) son actuales, documentos originales generados por una fuente de terceros.

Formulario de verificación por escrito de terceros (Formulario HA): En los casos en que el inquilino no pueda proporcionar documentación, o cuando la documentación proporcionada por el inquilino no sea suficiente, la Autoridad de Vivienda se comunicará directamente con la fuente de ingresos, escrito, para obtener la información de verificación.

Verificación verbal de terceros: Si la fuente de ingresos no responde a una solicitud por escrito de información o proporciona información incompleta o poco clara, El personal de la Autoridad de Vivienda puede comunicarse con la fuente por teléfono para solicitar una aclaración sobre la información incompleta..

Declaración del inquilino (Auto certificacion): Si no hay otra verificación disponible, El personal anotará el motivo en el expediente y requerirá que el inquilino firme una declaración jurada declarando sus ingresos..

Información sobre la verificación de tipos de ingresos específicos

La siguiente es una lista de los tipos de ingresos más comunes., así como otros elementos que documente la Autoridad de Vivienda, incluidos los detalles asociados con la forma en que se verifican estos elementos. Esta no es una lista comprensible, a medida que se agregan con frecuencia nuevas fuentes de ingresos y otros elementos relacionados. Los elementos que se presentan a continuación se enumeran en orden alfabético.

Contribuciones anuales / regalos - HUD requiere que las contribuciones y obsequios regulares y continuos se cuenten para los ingresos anuales. However, obsequios o contribuciones que ocurren anualmente (como regalos de Navidad o cumpleaños) no se consideran regulares o en curso porque ocurren solo una vez durante el período de informe de reexamen de un año. Por lo tanto, tales contribuciones y obsequios deben excluirse si son inferiores a $1,000 por hogar.

Activos: Solo para los participantes del programa actual en el reexamen anual, La Autoridad de Vivienda aceptará la autocertificación del inquilino de los activos en la Declaración personal y financiera si se informa que los activos totales del hogar son inferiores a $5,000. Para solicitantes en el proceso de elegibilidad, y para los participantes del programa actual con $5,000 o más en activos totales del hogar, la Autoridad de Vivienda recopilará los documentos actuales proporcionados por el inquilino, como extractos bancarios.

Dinero en mano – Ocasionalmente, los inquilinos informan sobre su efectivo disponible (como se solicita en la Declaración personal y financiera). Cantidades en efectivo inferiores a $1,000 por hogar no se contará como un activo. However, cualquier cantidad de efectivo que sea mayor o igual a $1,000 por hogar se contará como un activo.

Deducciones por gastos de cuidado infantil: La Autoridad de Vivienda primero debe verificar que los gastos de cuidado infantil se utilicen para permitir que un miembro de la familia trabaje., buscar empleo activamente, o ampliar su educación. Por ejemplo, el cuidado de los niños debe proporcionarse durante las horas de trabajo, educación, etc.. cuando no hay otra actividad (como la escuela) para el niño.

Requisito de servicio comunitario: Para verificar la participación en el servicio comunitario requerido para inquilinos de viviendas públicas, una hoja de tiempo firmada por la agencia pero proporcionada por la familia es aceptable. Para verificar que un miembro de la familia está exento de realizar servicio comunitario, El personal debe obtener el mayor nivel posible de verificación de terceros de acuerdo con este procedimiento., excepto aquellas exenciones que se deban a razones permanentes como la edad o la discapacidad permanente que ya han sido verificadas y documentadas.

Discapacidad: Si un inquilino recibe SSI, la verificación del pago de SSI es una verificación aceptable de la discapacidad. Si el inquilino no recibe SSI, verificación de discapacidad, dependiendo de las circunstancias del individuo, será solicitado a un médico, otro profesional de la salud o un trabajador social, con conocimiento médico o profesional de la discapacidad de la persona. Si dicha verificación no está disponible, la Autoridad puede considerar otras formas de verificación caso por caso.

Estado de estudiante a tiempo completo: El estatus de estudiante de tiempo completo debe verificarse utilizando los documentos actuales del inquilino proporcionados por el hogar o por la escuela.. El estado de estudiante de tiempo completo será anualmente.

Estado de ciudadanía e inmigración: Todos los participantes del programa admitidos en el programa deben firmar una declaración que indique si son ciudadanos de EE. UU., un residente legal, o si no compiten por tener un estatus de ciudadanía elegible (y, por lo tanto, recibirá asistencia prorrateada). Se pedirá a los ciudadanos estadounidenses que presenten prueba de ciudadanía, que puede incluir un certificado de nacimiento, pasaporte, o certificado de naturalización. No ciudadanos menores de 62 años deben proporcionar documentación de estatus migratorio elegible (que luego se verifica en el sistema E-verify SAVE).

Deducción de gastos de asistencia por discapacidad y gastos médicos: El Departamento de Salud y Servicios Humanos ha desarrollado estándares federales de privacidad para proteger los registros médicos de los pacientes y otra información de salud proporcionada a los planes de salud., médicos, hospitales, y otros proveedores de atención médica a partir de abril 14, 2003. Estos estándares son parte de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996 (HIPAA). Los requisitos de privacidad bajo HIPAA tienen un impacto significativo en cómo las PHA verifican el estado de discapacidad, gastos médicos, y gastos de asistencia por discapacidad. La HIPAA requiere que los pacientes firmen una autorización específica antes de que una entidad cubierta pueda divulgar su información médica a un tercero para fines no relacionados con la atención médica del paciente..

La Autoridad de Vivienda agradece la declaración en la Guía de verificación reconociendo que "con el aumento de los requisitos de la ley de privacidad, Las PHA pueden tener dificultades para verificar "los gastos de asistencia médica y por discapacidad. A la luz de estas considerables dificultades, la Autoridad de Vivienda ha determinado que la mejor manera de garantizar la validez de la información de gastos de asistencia médica y por discapacidad, al mismo tiempo que protegemos la confidencialidad de nuestros solicitantes y participantes y cumplimos con HIPAA, es una dependencia del solicitante / autocertificación del participante. Para recibir la deducción de gastos médicos, los inquilinos deben completar los formularios de verificación de gastos médicos proporcionados en el paquete de gastos médicos. However, si un participante del programa informa gastos médicos superiores a $3,000, El personal de la Autoridad de Vivienda intentará validar aún más los gastos de una manera que no viole la confidencialidad del participante del programa..

Identificación con foto: A todos los miembros adultos del hogar se les pedirá que proporcionen una identificación con foto emitida por el gobierno en la entrevista inicial., antes de ser agregado al hogar, o en el reexamen anual posterior al cumpleaños número dieciocho de un miembro del hogar existente. La identificación con foto puede consistir en un pasaporte, Licencia de conducir, tarjeta de identificación emitida por el estado, tarjeta de identificación militar o tarjeta de identificación de estudiante. La identificación con foto debe presentarse siempre en persona., en lugar de por correo.

Ingresos estacionales: Si un participante está empleado en una ocupación cíclica (que aumenta o disminuye al mismo tiempo cada año, como los trabajadores agrícolas, maestros y trabajadores de la construcción) Todos los ingresos que se espera recibir durante el año deben estar anualizados.. Si la Autoridad de Vivienda determina que los ingresos pasados ​​son el mejor predictor de ingresos futuros, Los datos históricos se pueden utilizar para proyectar los ingresos anuales..

Auto-empleo: A todos los inquilinos y solicitantes autónomos se les pedirá que proporcionen una copia completa de su declaración de impuestos más reciente. (incluido el Anexo C y el Anexo SE si corresponde). Adicionalmente, Se pedirá a todos los inquilinos y solicitantes que trabajen por cuenta propia que completen el formulario de certificación de trabajo por cuenta propia., y firmar el formulario IRS 4506-T.

Seguridad Social (SS) / Ingreso de seguridad suplementario (SSI): Se requiere que la Autoridad de Vivienda utilice el sistema HUD EIV para obtener una verificación inicial de los beneficios del Seguro Social y SSI para los participantes actuales del programa.. Si la cantidad que se muestra en el EIV no coincide con la cantidad proporcionada en una carta de beneficios original actual, se utilizará la cantidad en la carta de beneficios. Si no se ha proporcionado una carta de beneficios original actual, pero EIV coincide con la cantidad que el inquilino ha informado a través de la Declaración personal y financiera, El EIV se puede utilizar sin recopilar los documentos del inquilino. However, si el monto reflejado en el PFS no coincide con el EIV y el inquilino no ha proporcionado una carta de beneficios original, El personal obtendrá una carta de beneficios original o se comunicará con el inquilino por teléfono para brindarle la oportunidad de disputar la información en EIV.. Si el inquilino no disputa la información en EIV, El personal documentará la llamada telefónica y puede usar los datos en EIV.. Si el inquilino disputa EIV, se debe obtener una carta de beneficios original. Adicionalmente, Las cartas de beneficios originales se utilizarán para verificar los beneficios del Seguro Social y SSI de los solicitantes y otras personas que no están en el sistema EIV..

Números de seguro social: Todos los solicitantes, independientemente de la edad, deben revelar un número de seguro social válido y proporcionar la documentación requerida en el momento de su determinación inicial de elegibilidad.

Salario: Se requiere que la Autoridad de Vivienda utilice el sistema HUD EIV, junto con la documentación proporcionada por el inquilino (como recibos de pago consecutivos actuales), para obtener verificación de salarios.