Documentación y verificación de ingresos de su familia
¿Qué tipo de ingresos debo declarar a la Autoridad de Vivienda?
- Primero, DEBE declarar TODOS los ingresos que recibe cualquier miembro de su familia y TODOS los bienes que tiene cualquier miembro de su familia.
- La Autoridad de Vivienda revisa la información y le exige que proporcione documentación para verificar todos sus ingresos y bienes.
- Es posible que algunos tipos de ingresos o activos no se incluyan en el cálculo de su alquiler, pero aún así debe informarlos.
¿Qué tipo de ingresos debo declarar a la Autoridad de Vivienda?
Debe informarnos todos los ingresos, incluso si cree que ya lo sabemos o incluso si cree que “no cuenta” para nuestros programas. Esto incluye, pero no se limita a:
- Sueldos, salario y propinas
- Bienestar, Seguridad Social y otros beneficios, incluso si los beneficios están destinados a un niño.
- Manutención infantil, pensión alimenticia y otro tipo de apoyo de amigos o familiares, incluido alguien que paga facturas, compra alimentos o brinda otra asistencia no monetaria
- ayuda financiera y préstamos estudiantiles
- Ingresos de trabajo por cuenta propia y trabajo por dinero en efectivo, incluidos trabajos secundarios como cuidado de jardines, cuidado de niños, venta de mercancías en el mercado de pulgas, etc.
- Compensación laboral, desempleo, pagos por incapacidad, etc.
¿Qué tipo de bienes debo reportar?
Debe informar todos los bienes de propiedad de cualquier miembro de su familia a la Autoridad de Vivienda.
Generalmente, el valor del activo no cuenta como ingreso. Sólo contarán los ingresos (como los intereses) producidos por el activo. Si el activo no produce ningún ingreso, como dinero en una cuenta corriente que no devenga intereses, la Autoridad de Vivienda utilizará una tasa de interés supuesta para estimar los ingresos.
Los activos que debe declarar incluyen, entre otros:
- cuentas bancarias
- cuentas de pensiones y jubilaciones
- Bienes inmuebles y otros bienes
- Fideicomisos, incluidos fideicomisos para necesidades especiales
- Acuerdos, herencias y otras indemnizaciones en efectivo a tanto alzado
- La propiedad de una empresa o sociedad
¿Cómo verificarán los ingresos que informo?
Le exigiremos que proporcione documentación de todos sus ingresos y activos. La mayor parte de la documentación debe estar en forma de documentos originales, así que haga copias fotográficas para guardarlas en sus registros. Los documentos requeridos incluyen recibos de pago, extractos bancarios, cartas de beneficios, declaraciones de impuestos, etc. Se le dará una lista específica del tipo de documentos necesarios.
También obtendremos verificación directa de una base de datos en línea mantenida por HUD, llamada EIV. Esta base de datos incluye información sobre ingresos y beneficios sobre usted y su hogar. Utilizaremos la base de datos para confirmar la información que nos ha proporcionado. Para obtener más información sobre EIV, consulte el folleto llamado “Lo que debe saber sobre EIV” disponible en la oficina y el sitio web de la Autoridad de Vivienda.
Finalmente, si aún necesitamos más información, podemos comunicarnos directamente con un empleador, banco, agencia, etc. y pedirles que completen un formulario verificando sus ingresos o activos y que nos lo devuelvan directamente.
¿Cómo documento el trabajo por cuenta propia o los ingresos en efectivo?
Si trabaja por cuenta propia, trabaja por dinero en efectivo o recibe dinero u otro apoyo de amigos o familiares, aún debe documentar este ingreso.
- Para el trabajo por cuenta propia (cuidado de niños, cuidado de jardín, trabajo independiente, etc.), proporcione una declaración de ingresos y gastos o utilice nuestro Formulario de verificación de trabajo por cuenta propia.
- Mantenga un registro escrito del efectivo recibido, incluidas las fechas, los montos y quién proporcionó el efectivo.
- Muestre extractos bancarios que documenten que se depositó efectivo.
- Mantenga registros durante todo el año y esté preparado para proporcionar esta información a la Autoridad de Vivienda anualmente.
- Proporcione nombres e información de contacto de las personas que le proporcionaron los ingresos. Es posible que nos comuniquemos con ellos directamente para su verificación.
¿Qué pasa si alguien de mi familia no declara sus ingresos o bienes?
El cabeza de familia es responsable de asegurarse de que todos los miembros de la familia informen plenamente sobre sus ingresos y bienes.
No informar esta información, así como cualquier cambio, puede resultar en que su familia deba pagar el subsidio y/o que se le cancele el programa, entre otras sanciones. Ver el Program Fraud Q&A para más información.