Información sobre cómo se cuentan sus ingresos en el Vale de Elección de Vivienda de la Sección 8

Definición de ingreso anual

HUD define el ingreso anual como todos los montos, monetarios o no, que: van a, o en nombre de, el jefe de familia o cónyuge (incluso si está temporalmente ausente) oa cualquier otro miembro de la familia; o se prevé que se reciban de una fuente externa a la familia durante el período de 12 meses posterior a la admisión o la fecha de entrada en vigencia del reexamen anual; y que no están específicamente excluidos. Se entiende también por ingresos anuales las cantidades derivadas (durante el período de 12 meses) de los bienes a los que tenga acceso cualquier miembro de la familia. Para ver la definición completa de Ingreso anual de HUD, incluida una lista de todas las exclusiones de ingresos, consulte 24CFR5.609.

Cómo la Autoridad de Vivienda verifica los ingresos: descripción general

Como condición para la asistencia de vivienda bajo el programa, la Autoridad de Vivienda requiere que la familia complete una Solicitud Inicial detallada y una Declaración Personal y Financiera anual que enumere todas las fuentes de ingresos, activos y otra información necesaria para determinar el nivel apropiado de subsidio. Además, los miembros de la familia deben firmar un formulario de consentimiento, autorizando a cualquier institución financiera, empleador, agencia federal, estatal o local, etc. a divulgar información a la Autoridad de Vivienda.

HUD requiere que todos los ingresos, activos y otra información familiar se verifiquen de acuerdo con los siguientes niveles de prioridad.

Verificación de ingresos por adelantado: La verificación de ingresos por adelantado es la verificación de ingresos, antes o durante un reexamen familiar, a través de una fuente independiente que mantiene sistemática y uniformemente la información de ingresos en forma computarizada para una gran cantidad de personas. En un esfuerzo por minimizar los sobrepagos de HAP debido a informes erróneos de los inquilinos y la falta de informes de ingresos, HUD ha lanzado una herramienta de verificación de ingresos por adelantado llamada Verificación de ingresos empresariales (EIV). EIV contiene datos sobre salarios y beneficios recibidos por todos los participantes del programa con Números de Seguro Social válidos.

Verificación por escrito de terceros (Documentos del inquilino): La verificación por escrito de terceros (documentos del inquilino) son documentos originales actuales generados por una fuente de terceros.

Formulario de verificación de terceros por escrito (formulario HA): En los casos en que el inquilino no pueda proporcionar la documentación, o cuando la documentación proporcionada por el inquilino no sea suficiente, la Autoridad de Vivienda se comunicará directamente con la fuente de ingresos, por escrito, para obtener la información de verificación.

Verificación verbal de terceros: Si la fuente de ingresos no responde a una solicitud de información por escrito o proporciona información incompleta o poco clara, el personal de la Autoridad de Vivienda puede comunicarse con la fuente por teléfono para solicitar una aclaración sobre la información incompleta.

Declaración del Inquilino (Auto Certificación): Si no hay otra verificación disponible, el personal anotará el motivo en el archivo y requerirá que el inquilino firme una declaración jurada declarando sus ingresos.

Información sobre la verificación de tipos de ingresos específicos

La siguiente es una lista de los tipos de ingresos más comunes, así como otros elementos que documenta la Autoridad de Vivienda, incluidos los detalles asociados con la forma en que se verifican estos elementos. Esta no es una lista exhaustiva, ya que con frecuencia se agregan nuevas fuentes de ingresos y otros elementos relacionados. Los elementos que se presentan a continuación se enumeran en orden alfabético.

Contribuciones anuales / regalos – HUD requiere que las contribuciones y los obsequios regulares y continuos se cuenten para el ingreso anual. Sin embargo, los obsequios o contribuciones que ocurren anualmente (como regalos de Navidad o cumpleaños) no se consideran regulares o continuos porque ocurren solo una vez durante el período de informe de revisión de un año. Por lo tanto, dichas contribuciones y obsequios deben excluirse si son menos de $1,000 por hogar.

Activos: Para los participantes actuales del programa en el reexamen anual únicamente, la Autoridad de Vivienda aceptará la autocertificación de activos del inquilino en la Declaración personal y financiera si se informa que los activos totales del hogar son inferiores a $ 5,000. Para los solicitantes en el proceso de elegibilidad y para los participantes actuales del programa con $ 5,000 o más en activos familiares totales, la Autoridad de Vivienda recopilará los documentos proporcionados por el inquilino actual, como estados de cuenta bancarios.

Dinero en mano – Ocasionalmente, los Inquilinos reportan su efectivo disponible (como se solicita en la Declaración Personal y Financiera). Los montos en efectivo inferiores a $1,000 por hogar no se contarán como un activo. Sin embargo, cualquier cantidad de efectivo que sea mayor o igual a $1,000 por hogar se contará como un activo.

Deducciones de gastos de cuidado infantil: La Autoridad de Vivienda primero debe verificar que los gastos de cuidado infantil se utilicen para permitir que un miembro de la familia trabaje, busque empleo activamente o prosiga su educación. Por ejemplo, el cuidado de los niños debe proporcionarse durante las horas de trabajo, educación, etc. cuando no hay otra actividad (como la escuela) para el niño.

Requisito de servicio comunitario: Para la verificación de la participación en el servicio comunitario requerido para inquilinos de viviendas públicas, se acepta una hoja de tiempo firmada por la agencia pero proporcionada por la familia. Para la verificación de que un familiar está exento de realizar servicio comunitario, el personal debe obtener el mayor nivel de verificación de terceros posible de acuerdo con este procedimiento, excepto aquellas exenciones que se deban a razones permanentes como la edad o la incapacidad permanente que ya se hayan verificado. y documentado.

Discapacidad: Si un inquilino recibe SSI, la verificación del pago de SSI es una verificación aceptable de la discapacidad. Si el inquilino no recibe SSI, se solicitará verificación de discapacidad, según las circunstancias de la persona, a un médico, otro profesional de la salud o un trabajador social, con conocimiento médico o profesional de la discapacidad de la persona. Si dicha verificación no está disponible, la Autoridad puede considerar otras formas de verificación caso por caso.

Estado de estudiante de tiempo completo: La condición de estudiante de tiempo completo debe verificarse utilizando los documentos de inquilino actuales proporcionados por el hogar o por la escuela. La condición de estudiante a tiempo completo será anual.

Estado de ciudadanía e inmigración: Todos los participantes del programa admitidos en el programa deben firmar una declaración que indique si son ciudadanos estadounidenses, residentes legales o si no pretenden tener un estatus de ciudadanía elegible (y por lo tanto recibirán asistencia prorrateada). A los ciudadanos estadounidenses se les pedirá que proporcionen prueba de ciudadanía, que puede incluir un certificado de nacimiento, un pasaporte o un certificado de naturalización. Los no ciudadanos menores de 62 años deben proporcionar documentación del estado migratorio elegible (que luego se verifica en el sistema E-verify SAVE).

Deducción de Gastos Médicos y Gastos de Asistencia por Discapacidad: El Departamento de Salud y Servicios Humanos ha desarrollado normas federales de privacidad para proteger los expedientes médicos de los pacientes y otra información de salud proporcionada a los planes de salud, médicos, hospitales y otros proveedores de atención médica a partir del 14 de abril de 2003. Estas normas son parte de la Ley de Salud. Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de 1996 (HIPAA). Los requisitos de privacidad bajo HIPAA tienen un impacto significativo en cómo las PHA verifican el estado de discapacidad, los gastos médicos y los gastos de asistencia por discapacidad. HIPAA requiere que los pacientes firmen una autorización específica antes de que una entidad cubierta pueda divulgar su información médica a un tercero para fines no relacionados con la atención médica del paciente.

La Autoridad de Vivienda aprecia la declaración en la Guía de Verificación que reconoce que “con el aumento de los requisitos de la ley de privacidad, las PHA pueden tener dificultades para verificar” los gastos médicos y de asistencia para discapacitados. A la luz de estas considerables dificultades, la Autoridad de Vivienda ha determinado que la mejor manera de garantizar la validez de la información de gastos de asistencia médica y de discapacidad, al mismo tiempo que protege la confidencialidad de nuestros solicitantes y participantes y cumple con HIPAA, es confiar en el solicitante/participante. auto certificacion. Para recibir la deducción de gastos médicos, los inquilinos deben completar los formularios de verificación de gastos médicos proporcionados en el paquete de gastos médicos. Sin embargo, si un participante del programa informa gastos médicos superiores a $3,000, el personal de la Autoridad de Vivienda intentará validar más los gastos de una manera que no viole la confidencialidad del participante del programa.

Identificación con foto: A todos los miembros adultos del hogar se les pedirá que proporcionen una identificación con foto emitida por el gobierno en la entrevista inicial, antes de ser agregados al hogar, o en el reexamen anual después del decimoctavo cumpleaños de un miembro existente del hogar. La identificación con fotografía puede consistir en un pasaporte, una licencia de conducir, una tarjeta de identificación emitida por el estado, una tarjeta de identificación militar o una tarjeta de identificación de estudiante. La identificación con foto siempre debe presentarse en persona, en lugar de por correo.

Ingresos Estacionales: Si un participante está empleado en una ocupación que es cíclica (que aumenta o disminuye al mismo tiempo cada año, como trabajadores agrícolas, maestros y trabajadores de la construcción), todos los ingresos que espera recibir durante el año deben ser anualizados. Si la Autoridad de Vivienda determina que el ingreso pasado es el mejor predictor del ingreso futuro, se pueden usar datos históricos para proyectar el ingreso anual.

Auto-empleo: A todos los inquilinos y solicitantes que trabajan por cuenta propia se les pedirá que proporcionen una copia completa de su declaración de impuestos más reciente (incluido el Anexo C y el Anexo SE, si corresponde). Además, se les pedirá a todos los inquilinos y solicitantes que trabajan por cuenta propia que completen el formulario de certificación de trabajo por cuenta propia y que firmen el formulario IRS 4506-T.

Seguro Social (SS) / Seguridad de Ingreso Suplementario (SSI): La Autoridad de Vivienda debe utilizar el sistema HUD EIV para obtener una verificación inicial de los beneficios del Seguro Social y SSI para los participantes actuales del programa. Si el monto que se muestra en EIV no coincide con el monto provisto en una carta de beneficios original actual, se utilizará el monto en la carta de beneficios. Si no se ha proporcionado una carta de beneficios original actual, pero el EIV coincide con la cantidad que el inquilino ha informado a través de la Declaración personal y financiera, el EIV se puede usar sin recopilar los documentos del inquilino. Sin embargo, si el monto reflejado en el PFS no coincide con el EIV y el inquilino no ha proporcionado una carta de beneficios original, el personal obtendrá una carta de beneficios original o se comunicará con el inquilino por teléfono para brindarle la oportunidad de disputar la información en EIV. Si el inquilino no disputa la información en EIV, el personal documentará la llamada telefónica y puede usar los datos en EIV. Si el inquilino disputa la EIV, se debe obtener una carta de beneficios original. Además, las cartas de beneficios originales se utilizarán para verificar los beneficios del Seguro Social y SSI de los solicitantes y otras personas que no están en el sistema EIV.

Números de Seguro Social: Todos los solicitantes, independientemente de su edad, deben revelar un Número de Seguro Social válido y proporcionar la documentación requerida en el momento de la determinación inicial de elegibilidad.

Salarios: La Autoridad de Vivienda debe utilizar el sistema EIV de HUD, junto con la documentación proporcionada por el inquilino (como talones de pago consecutivos actuales), para obtener la verificación de los salarios.