Información sobre cómo se cuenta sus ingresos en la HPrograma de cupones de elección de OUSing ("Sección 8")
Definición de ingreso anual
HUD define el ingreso anual como todos los montos, monetarios o no, recibidos por cada miembro de la familia que tiene 18 años de edad o mayor, o es el jefe de hogar o cónyuge, además de ingresos no ganados, o en nombre de cualquier miembro de la familia menor de 18 años, o se anticipa que se recibirán de una fuente fuera de la familia durante el período de 12 meses después de la entrada o una fecha efectiva de reexaminación; y que no están específicamente excluidos. El ingreso anual también significa montos derivados (durante el período de 12 meses) de los activos a los que cualquier miembro de la familia tiene acceso, pero solo cuando los activos netos de la familia exceden los $ 50,000 (según lo ajustado anualmente por HUD). Para la definición completa de ingresos anuales de HUD, incluida una lista de todas las exclusiones de ingresos, ver 24CFR5.609.
Cómo la Autoridad de Vivienda verifica los ingresos: descripción general
Como condición de asistencia de vivienda en virtud del programa, la autoridad de vivienda requiere que la familia complete una solicitud inicial detallada y un estado personal y financiero que enumera todas las fuentes de ingresos, activos y otra información necesaria para determinar el nivel apropiado de subsidio, que se actualiza sobre una base anual, bi-anual o tri-anual (ver a continuación). Además, los miembros de la familia deben firmar un formulario de consentimiento, autorizando cualquier institución financiera, empleador, federal, estatal o local, etc., para divulgar información a la autoridad de vivienda.
La autoridad de vivienda ha instituido un programa de reexaminación alternativa. En la mayoría de los casos, los hogares de ingresos fijos serán reexaminados cada tres años, y los hogares de ingresos no fijos serán reexaminados cada dos años. Algunos participantes del programa (incluidos, entre otros, los hogares de cero ingresos, y los hogares que participan en los programas de autosuficiencia y refugio de la familia más de los programas de atención) deben completar las reexaminaciones anuales. Los ajustes provisionales también se realizan a pedido bajo eventos calificados específicos.
HUD exige que todos los ingresos, bienes y otra información familiar se verifiquen de acuerdo con los siguientes niveles de prioridad.
- Verificación de ingresos por adelantado: La verificación de ingresos por adelantado es la verificación de los ingresos, antes o durante una reexaminación familiar, a través de una fuente independiente que mantiene la información de ingresos sistemática y uniformemente en forma computarizada para un gran número de individuos. En un esfuerzo por minimizar los pagos excesivos de HAP debido a los inquilinos erróneos y no informar de los ingresos, HUD ha lanzado una herramienta de verificación de ingresos iniciales llamada Verificación de ingresos empresariales (EIV). EIV contiene datos sobre salarios y beneficios recibidos por todos los participantes del programa con números de Seguro Social válidos.
- Verificación escrita de terceros (documentos del inquilino): La verificación escrita de terceros (documentos del inquilino) son documentos originales y originales generados por una fuente de terceros.
- Formulario de verificación de terceros escrito (formulario HA): En los casos en que el inquilino no puede proporcionar documentación, o cuando la documentación proporcionada por el inquilino no sea suficiente, la autoridad de vivienda se comunicará con la fuente de ingresos directamente, por escrito, para obtener la información de verificación.
- Verificación verbal de terceros: Si la fuente de ingresos no responde a una solicitud por escrito de información o proporciona información incompleta o poco clara, el personal de la autoridad de vivienda puede comunicarse con la fuente por teléfono para solicitar aclaraciones sobre información incompleta.
- Declaración del inquilino (autocertificación): Si no hay otra verificación disponible, el personal anotará la razón en el archivo y requerirá que el inquilino firme una declaración jurada que declare sus ingresos.
Información sobre la verificación de tipos de ingresos específicos
La siguiente es una lista de los tipos de ingresos más comunes, así como otros elementos que los documentos de la Autoridad de Vivienda incluyen detalles asociados con cómo se verifican estos elementos. Esta no es una lista completa, ya que se agregan con frecuencia nuevas fuentes de ingresos y otros artículos relacionados.
Contribuciones/regalos anuales: HUD requiere que las contribuciones y obsequios regulares y continuos se cuenten para el ingreso anual. Sin embargo, los regalos o contribuciones que ocurren anualmente (como regalos de Navidad o cumpleaños) no se consideran regulares o continuos porque ocurren solo una vez durante el período de informe de reexamen de un año. Por lo tanto, tales contribuciones y regalos deben excluirse si son menos de $ 1,000 por hogar.
Exclusiones alternativas de ingresos: La Autoridad de Vivienda excluye los ingresos de las actividades de construcción de activos, como los fondos depositados en cuentas de depósito en garantía u otros programas de ahorro, al calcular los subsidios de alquiler.
Activos: Para los participantes actuales del programa solo en reexaminaciones regulares, la autoridad de vivienda aceptará la autocertificación de los activos de los inquilinos en el estado personal y financiero si se informa que los activos domésticos totales son inferiores a $ 50,000. Para los solicitantes en el proceso de elegibilidad, y para los participantes actuales del programa con $ 50,000 o más en activos domésticos totales, la autoridad de vivienda recopilará documentos actuales proporcionados, como los extractos bancarios.
Efectivo: Ocasionalmente, los inquilinos informan su efectivo disponible (como se solicita en el estado personal y financiero). Los montos en efectivo menos de $ 1,000 por hogar no se contarán como un activo. Sin embargo, cualquier cantidad de efectivo que sea mayor o igual a $ 1,000 por hogar se contará como un activo.
Deducciones de gastos de cuidado infantil: La Autoridad de Vivienda primero debe verificar que los gastos de cuidado infantil se usen para permitir que un miembro de la familia trabaje, busque activamente empleo o avance su educación. Por ejemplo, se debe proporcionar cuidado infantil durante las horas de trabajo, educación, etc. Cuando no hay otra actividad (como la escuela) para el niño.
Discapacidad: Si un inquilino recibe SSI, la verificación del pago SSI es una verificación aceptable de la discapacidad. Si el inquilino no recibe SSI, la verificación de la discapacidad, dependiendo de las circunstancias del individuo, se solicitará a un médico, otro profesional de la salud o un trabajador social, con conocimiento médico o profesional de la discapacidad de la persona. Si dicha verificación no está disponible, la autoridad puede considerar otras formas de verificación caso por caso.
Estado de estudiante a tiempo completo: El estado del estudiante a tiempo completo debe verificarse utilizando documentos actuales de inquilinos proporcionados por el hogar o por la escuela. El estado de estudiante a tiempo completo será anualmente.
Estado de ciudadanía e inmigración: Todos los participantes del programa admitidos en el programa deben firmar una declaración que indique si son ciudadanos de los Estados Unidos, un residente legal o si no afirman tener un estatus de ciudadanía elegible (y por lo tanto recibirán asistencia prorratizada). Se les pedirá a los ciudadanos estadounidenses que proporcionen pruebas de ciudadanía, que pueden incluir un certificado de nacimiento, pasaporte o un certificado de naturalización. Los no ciudadanos que tienen menos de 62 años deben proporcionar documentación del estado de inmigración elegible (que luego se verifica en el sistema de guardado de E-Verify).
Deducción de gastos de asistencia por discapacidad y gastos médicos: El Departamento de Salud y Servicios Humanos ha desarrollado estándares federales de privacidad para proteger los registros médicos de los pacientes y otra información de salud proporcionada a planes de salud, médicos, hospitales y otros proveedores de atención médica a partir del 14 de abril de 2003. Estos estándares son parte de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud de 1996 (HIPAA). Los requisitos de privacidad bajo HIPAA tienen un impacto significativo en cómo los PHA verifican el estado de discapacidad, los gastos médicos y los gastos de asistencia por discapacidad. HIPAA requiere que los pacientes firmen una autorización específica antes de que una entidad cubierta pueda liberar su información médica a un tercero para fines no relacionados con la atención médica del paciente.
La autoridad de vivienda aprecia la declaración en la guía de verificación que reconoce que "con el aumento de los requisitos de la ley de privacidad, los PHA pueden tener dificultades para verificar" los gastos de asistencia médica y de discapacidad. A la luz de estas considerables dificultades, la autoridad de vivienda ha determinado que la mejor manera de garantizar la validez de la información de gastos médicos y de asistencia por discapacidad, al tiempo que protege la confidencialidad de nuestros solicitantes y participantes y cumple con HIPAA, es una dependencia de la autocertificación de los solicitantes/participantes.
A partir del 1 de julio de 2025, todos los hogares de edad avanzada y discapacitada que se autocertifican que sus gastos médicos y de asistencia médica y de discapacidad no reembolsados excedan los $ 1,500 recibirán automáticamente una deducción estandarizada de $ 1,500. Los hogares pueden solicitar una exención de dificultades médicos y proporcionar una verificación adicional para calificar para una deducción más alta.
Identificación con foto: Se pedirá a todos los miembros de los hogares adultos que proporcionen una identificación fotográfica emitida por el gobierno en la entrevista inicial, antes de ser agregados al hogar o en el reexamen anual después del decimoctavo cumpleaños de un miembro del hogar existente. La identificación con foto puede consistir en un pasaporte, licencia de conducir, tarjeta de identificación emitida por el estado, tarjeta de identificación militar o una tarjeta de identificación de estudiante. La identificación de fotos siempre debe presentarse en persona, en lugar de por correo.
Ingresos estacionales: Si un participante se emplea en una ocupación que es cíclica (que aumenta o disminuye al mismo tiempo cada año, como los trabajadores agrícolas, los maestros y los trabajadores de la construcción), todos los ingresos que se espera que sean recibidos durante el año deben ser anualizados. Si la autoridad de vivienda determina que el ingreso pasado es el mejor predictor de ingresos futuros, los datos históricos pueden usarse para proyectar ingresos anuales.
Trabajo por cuenta propia: Se pedirá a todos los inquilinos y solicitantes por cuenta propia que proporcionen una copia completa de su declaración de impuestos más reciente (incluida el Anexo C y el Anexo SE si corresponde). Además, se les pedirá a todos los inquilinos y solicitantes por cuenta propia que completen el formulario de certificación por cuenta propia y que firmen el formulario IRS 4506-T.
Seguridad Social (SS)/Ingresos de seguridad complementarios (SSI): Se requiere que la Autoridad de Vivienda utilice el sistema HUD EIV para obtener la verificación inicial del Seguro Social y los beneficios de SSI para los participantes actuales del programa. Si la cantidad que se muestra en EIV no coincide con la cantidad proporcionada en una carta de beneficios original actual, se utilizará el monto en la carta de beneficios. Si no se ha proporcionado una carta actual de beneficios originales, pero EIV coincide con la cantidad que el inquilino ha informado a través del estado personal y financiero, la EIV se puede usar sin recopilar documentos del inquilino. Sin embargo, si la cantidad reflejada en el PFS no coincide con EIV y el inquilino no ha suministrado una carta de beneficios original, el personal obtendrá una carta de beneficios original o se comunicará con el inquilino por teléfono para proporcionar al inquilino la oportunidad de disputar la información en EIV. Si el inquilino no disputa la información en EIV, el personal documentará la llamada telefónica y puede usar los datos en EIV. Si el inquilino disputa EIV, se debe obtener una carta de beneficios original. Además, las cartas de beneficios originales se utilizarán para verificar el Seguro Social y los beneficios de SSI de los solicitantes y otras personas que no están en el sistema EIV.
Wages & Salaries: Se deben contar todos los salarios y salarios de los miembros adultos. Se requiere que la autoridad de vivienda utilice el sistema HUD EIV, junto con la documentación provista del inquilino (como los estubos de pago consecutivos actuales), para obtener la verificación de los salarios.
Exclusiones de ingresos comunes
Al determinar los ingresos anuales para el programa de cupones de elección de vivienda de la Sección 8, ciertos tipos de ingresos son excluido. Estas exclusiones ayudan a garantizar que solo se consideren ingresos contables al calcular la elegibilidad y la asistencia de alquiler. La siguiente lista destaca algunas de las exclusiones más comunes, pero no es exhaustiva.
- Ingresos temporales, no recurrentes o esporádicos: obsequios irregulares, pagos únicos o fuentes de ingresos temporales no cuentan para los ingresos anuales.
- Asistencia para desastres: los pagos de FEMA u otros programas de asistencia de emergencia no cuentan como ingresos.
- Los ingresos de los niños: no se cuentan las ganancias de niños menores de 18 años (incluidos los niños de crianza).
- Foster Care & Adoption Assistance – Payments received for the care of foster children or adults, as well as adoption assistance over $480 per child, are excluded.
- Las ganancias de los estudiantes a tiempo completo: se excluyen las ganancias de más de $ 480 por cada estudiante de tiempo completo de 18 años o más (excluyendo el jefe de familia y el cónyuge).
- Pagos de asistencia de adopción: los pagos de asistencia de adopción superiores a $ 480 por niño adoptivo no se cuentan como ingresos.