participante en el programa
Cambios de Información a la Autoridad de Vivienda
Solicitar cambios en la composición del hogar
La eliminación de cualquier miembro del hogar
La adición de adultos
La adición de niños
Informe de cambios en sus ingresos:
Los aumentos de los ingresos familiares
Las disminuciones de los ingresos familiares
Recertificaciones Anuales:
“Get Ready” Carta
Paquete de Revisión Anual
Verificación de Ingresos de empleo
Verificación de Otros Ingresos y Beneficios
Verificación de los Activos
Tamaño de redeterminación de bono
Los cambios alquiler
Exámenes provisionales
inspecciones
Terminación de un contrato de arrendamiento
Desplazan dentro de la Zona - Transferencias
Moviendo fuera del Espacio - Portables
Programa de Vivienda Plus
Programa de Propietarios VHC
Necesidades especiales
Fraude programa
Procedimientos de audiencias informales
¿Preguntas?
participante en el programa
Una vez que arrienda una unidad con la asistencia de la Sección 8, se le considera un "participante" del programa. Debido a que puede perder su cupón si no cumple con los requisitos del programa, debe conservar su Paquete sesión informativa en un lugar seguro y leer su Vale de vez en cuando para recordar los requisitos.
Más acerca de las reglas que rigen el programa se puede encontrar en www.hud.gov y al www.hacosantacruz.org/adminplan
A continuación se enumeran algunas de las áreas más comunes de problemas y preguntas de los participantes; sin embargo, este sitio web no cubre todas las reglas y regulaciones, y para obtener respuestas definitivas, debe discutir las áreas de preocupación con el personal de la Autoridad de Vivienda.
Cambios de Información a la Autoridad de Vivienda
Debe informar todos los cambios en sus ingresos, activos o composición del hogar a la Autoridad de Vivienda, como se describe a continuación. Además, debe proporcionar toda la información solicitada a la Autoridad de Vivienda de manera oportuna. Si se retrasa en proporcionar documentos, formularios o información a la Autoridad de Vivienda, su asistencia puede ser cancelada.
Solicitar cambios en su composición del hogar
Todos los cambios en la composición de su hogar deben informarse de inmediato a la Autoridad de Vivienda. Algunos cambios requieren anterior aprobación o corre el riesgo de perder su cupón. Las siguientes reglas se aplican al realizar cualquier cambio en la composición de su hogar.
La eliminación de cualquier miembro del hogar: Si algún miembro de su hogar se muda, debe notificar a la Autoridad de Vivienda por escrito dentro de 14 días naturales de la fecha de mudanza. Por favor complete el formulario Request to Remove Members from the Household y preséntelo a la Autoridad de Vivienda dentro de los 14 días posteriores a la partida del miembro. La Autoridad de Vivienda verificará la información y puede realizar un nuevo examen provisional, si se justifica.
La adición de los miembros del hogar: Si desea agregar a alguien a su hogar, debe obtener la aprobación de la Autoridad de Vivienda antes de permitir que la persona se mude. Por favor lea Cómo agregar nuevos miembros a su hogar para obtener más información sobre las restricciones.
los Añadir aplicación a los nuevos miembros del hogar debe completarse y enviarse a la Autoridad de Vivienda. Una vez que se reciba toda la información sobre la persona que se agrega, se realizará un examen provisional. Dependiendo del volumen de trabajo, puede llevar varias semanas procesar la aprobación. Recibirá una carta notificándole la aprobación y el cambio en su alquiler, si lo hubiera.
Adición de adultos: Si desea agregar un adulto a su hogar, debe solicitar permiso anticipado por escritoy recibir un permiso por escrito de la Autoridad de Vivienda antes de que el adulto adicional se mude. Utilice el Añadir aplicación a los nuevos miembros del hogar forma. La Autoridad de Vivienda llevará a cabo su evaluación de elegibilidad estándar en ese momento.
Los siguientes adultos pueden agregarse al hogar (si la Autoridad de Vivienda lo aprueba con anticipación).
- El hijo mayor de edad del cabeza de familia.
- El padre del jefe de familia.
Los siguientes adultos pueden agregarse al hogar (si la Autoridad de Vivienda lo aprueba con anticipación), pero lo hará NO aumentar el tamaño del bono de la familia:
- El cónyuge, pareja de hecho registrada o pareja del cabeza de familia.
Adición de niños: Si desea agregar un niño a su hogar, debe solicitar permiso anticipado por escrito, si es posible, y recibir un permiso por escrito de la Autoridad de Vivienda antes de que el niño se mude. La Autoridad de Vivienda entiende que en algunos casos puede que no sea posible solicitar un permiso por adelantado para la incorporación de un niño. En tales casos, DEBE notificar a la Autoridad de Vivienda dentro de los 14 días calendario posteriores a la incorporación del niño. Sin embargo, la Autoridad de Vivienda puede no aprobar la solicitud.
Los siguientes niños pueden agregarse al hogar.
- Hijo biológico del cabeza de familia.
- Hijo biológico del cónyuge o pareja de hecho registrada del cabeza de familia.
- Niños agregados a través de adopción, colocación de crianza o custodia otorgada por un tribunal al cabeza de familia o al cónyuge o pareja de hecho registrada del cabeza de familia.
Los siguientes niños pueden agregarse al hogar, pero lo hará NO aumentar el tamaño del bono de la familia.
- Hijo biológico de cualquier miembro existente del hogar, siempre y cuando la adición de ese niño no cause hacinamiento en la unidad.
Ningún otro adulto o niño puede mudarse a la unidad asistida, aparte de los específicamente identificados anteriormente..
Tenga en cuenta que si no proporciona la notificación adecuada y/o solicita permiso por adelantado con respecto a cualquier cambio en la composición de su familia, su asistencia para la vivienda puede cancelarse o puede ser responsable de devolver cualquier sobrepago del subsidio causado por la información no declarada o violación.
Notificar los cambios en sus ingresos
Debe notificar a la Autoridad de Vivienda por escrito dentro de los 14 días calendario de cualquier cambio en los ingresos de cualquier miembro del hogar. Informe los cambios de ingresos con el Cambio ingreso Forma. No informar los cambios a tiempo a la Autoridad de Vivienda se considera una violación del programa y su asistencia puede cancelarse.
Las siguientes reglas se aplican al informar cambios en los ingresos de su familia:
Los aumentos de los ingresos familiares: Si los ingresos de algún miembro de la familia han aumentado, debe notificarnos por escrito dentro de 14 días naturales de la fecha del aumento. Informe los cambios de ingresos con el Cambio ingreso forma.
Verificaremos la información que ha proporcionado y haremos los cambios necesarios en su asistencia de alquiler. Si hay un aumento en los ingresos y no nos notifica por escrito dentro de 14 días naturales de la fecha del aumento, deberá pagar un aumento de alquiler retroactivo, efectivo el primer día del mes siguiente a la fecha del aumento de ingresos. Además, si no notifica a la Autoridad de Vivienda sobre cualquier cambio en los ingresos de su familia dentro del plazo requerido, su asistencia de vivienda puede cancelarse.
Las disminuciones de los ingresos familiares: Si los ingresos de algún miembro de la familia han disminuido, debe notificarnos por escrito dentro de 14 días naturales de la fecha de la disminución. Informe el cambio en los ingresos con el Cambio ingreso forma. Verificaremos la información que ha proporcionado y haremos los cambios necesarios en su asistencia de alquiler. Si no nos notifica por escrito dentro de 14 días naturales de la fecha de la disminución, su renta será no reducirse retroactivamente. Además, si no notifica a la Autoridad de Vivienda sobre cualquier cambio en los ingresos de su familia dentro del plazo requerido, su asistencia de vivienda puede cancelarse.
Anuales Recertificaciones
Al menos una vez al año, la Autoridad de Vivienda realizará una obligatorio reexamen para recertificar la composición de su hogar, ingresos, activos y gastos permitidos.
El reexamen puede ocurrir en cualquier momento hasta 12 meses desde su ingreso al programa de la Sección 8 o su último reexamen.
“Get Ready Carta’: la Autoridad de Vivienda le enviará una carta de "prepárese" para avisarle unas semanas antes de que reciba su paquete de reexamen anual. Es importante revisar su correo con frecuencia durante su proceso de reexamen anual. No quiere correr el riesgo de que se termine su asistencia solo porque no estaba disponible para recibir su correo.
Paquete de Revisión Anual: una vez que reciba su paquete, tendrá un tiempo limitado para completar y devolver la documentación, por lo tanto, cuando reciba la carta de "prepárese", debe reunir la documentación original y actual de todos sus ingresos y bienes (incluidos los talones de pago, cartas de beneficios, extractos bancarios, etc.) Si no proporciona los documentos dentro de la fecha límite, puede terminar su asistencia de vivienda.
El paquete de reexamen anual contendrá una carta de instrucción y formularios solicitando la información necesaria para completar este proceso. Tendrá al menos dos semanas para completar y enviar los formularios y la documentación requeridos.
Verificación de Ingresos de empleo
Se le pedirá que proporcione documentación actual y original de sus ingresos, activos y otra información. Aquí hay una lista de documentos típicos e información que debe enviar:
Salario: se le pedirá que proporcione los tres talones de pago consecutivos más recientes de todos los adultos empleados en su hogar. Al menos uno de los tres talones de pago debe tener una fecha posterior a la fecha de la carta de "prepárate".
Auto-empleo: si un miembro de su hogar trabaja por cuenta propia, se le pedirá que proporcione declaraciones de impuestos, 1099 y/o declaraciones de pérdidas y ganancias de los últimos doce meses.
Verificación de Otros Ingresos y Beneficios
Seguro Social y/o Seguridad de Ingreso Suplementario (SSI): se le pedirá que envíe todas las páginas de una carta de declaración de beneficios original actual o notificación de acción para cualquier fuente de pensión del Seguro Social y/o Seguridad de Ingreso Suplementario que muestre la cantidad de beneficios que usted o un miembro de su hogar está recibiendo actualmente. La carta debe tener una fecha POSTERIOR a la fecha de la carta de "prepárate". Para obtener una nueva carta de la Administración del Seguro Social, llámelos al 1-800-772-1213 o visite su sitio web en www.ssa.gov.
Otros beneficios: se le pedirá que envíe todas las páginas de una carta de declaración de beneficios original actual o notificación de acción para cualquier tipo de Asistencia en Efectivo o Asistencia de Bienestar, como Asistencia Temporal para Familias Necesitadas (TANF), anteriormente llamada asistencia para Familias con Niños Dependientes ( AFDC), o CALWORKS, que muestre todos los beneficios que usted o los miembros de su hogar están recibiendo actualmente. La carta debe tener una fecha POSTERIOR a la fecha de la carta de "prepárate".
otra documentación: se le pedirá que presente documentación de cualquier otro ingreso que reciba cualquier miembro de su hogar.
Verificación de los Activos
Cuentas bancarias: se le pedirá que envíe todas páginas de un extracto bancario actual para todas las cuentas corrientes, de ahorro y otros tipos de cuentas bancarias. El estado de cuenta puede ser original o copia, pero debe incluir el nombre del titular de la cuenta, el número de cuenta, el saldo y el nombre y la dirección del banco. Las declaraciones deben estar fechadas dentro de los 30 días posteriores a la fecha de la carta de "prepárate".
Otros activos: para todos los demás activos (como acciones, bonos, certificados de depósito y otros activos), se le pedirá que proporcione estados de cuenta originales actuales de la institución financiera. Los estados de cuenta deben estar fechados dentro de los 30 días posteriores a la fecha de la carta de "preparación".
Nota: la Autoridad de Vivienda puede verificar de forma independiente la información que envíe. También hay fuentes disponibles para la Autoridad de Vivienda que pueden indicar información que no ha presentado. Si más tarde se determina que no informó o cumplió con la solicitud en su totalidad, su vale podría cancelarse y usted podría ser responsable del subsidio de alquiler pagado en su nombre por la Autoridad de Vivienda.
Es mejor sobredeclarar información que sobredeclararla. El personal de la Autoridad de Vivienda le informará si la información que ha proporcionado no se aplica.
Debe responder a todas las solicitudes de información de la Autoridad de Vivienda antes de las fechas de vencimiento establecidas, o podría perder su asistencia de vivienda.
Cuanto antes envíe toda la información solicitada a la Autoridad de Vivienda, antes podremos completar su recertificación y notificarle cualquier cambio en su parte del alquiler.
Tamaño de redeterminación de bono
El tamaño de su cupón se volverá a determinar en su reexamen anual. Los cambios en el tamaño del cupón afectan el nivel de subsidio que recibe. Por lo tanto, si el tamaño de su vale se reduce por algún motivo, incluidas las disminuciones en la composición de su familia, su parte del alquiler podría aumentar sustancialmente.
Los cambios alquiler
Su parte del alquiler puede cambiar por varias razones: su ingreso o la composición de su hogar ha cambiado; su arrendador está solicitando un cambio en el alquiler o los estándares de subsidio de la Autoridad de Vivienda o los Estándares de pago han cambiado.
Recibirá una carta que describe los motivos de cualquier cambio en el alquiler, pero según el motivo, las fechas de informe o las demoras en la verificación, la carta que le informa sobre el cambio de alquiler puede requerir que esté preparado para pagar un aumento de alquiler retroactivo.
Puede recibir un aviso de menos de treinta días con respecto a los resultados de su reexamen anual y cualquier cambio en su parte del alquiler. Si sus ingresos aumentaron, su subsidio puede reducirse; si es así, debe estar preparado para pagar más por su parte del alquiler y reservar fondos en consecuencia.
Puede calcular una aproximación de lo que será su alquiler calculando el 30% de los ingresos de su hogar. Asegúrese de reservar esta cantidad hasta que reciba la carta que le da la cantidad exacta de su parte del alquiler.
Provisional de la repetición del examen
Si los cambios que informa provocan un cambio en su parte del alquiler, se realizará un examen provisional. La información requerida para un examen provisional es similar a la solicitada para un Anual Re-examen (ver arriba) pero puede tener un alcance más limitado. Después de completar el examen provisional, recibirá un aviso de cambio de alquiler.
Por favor mira Los cambios alquiler anterior con respecto al momento del cambio y la carta que le notifica.
Según el momento y/o el alcance de los cambios que informe, un Reexamen Interino puede cambiarse a una Recertificación Anual.
Para obtener más información, consulte más arriba o el Reporting Changes Q&A.
inspecciones
La Autoridad de Vivienda llevará a cabo inspecciones anuales de Estándares de Calidad de Vivienda (HQS) para la casa o apartamento en el que vive con su asistencia de vivienda; la lista de verificación para la inspección anual de HQS es similar a la inspección inicial.
Para obtener respuestas a las preguntas más comunes sobre inspecciones y recertificaciones, vaya aquí.
Cada unidad de alquiler debe pasar una inspección anual por parte de la Autoridad de Vivienda. Para obtener más información, consulte nuestro Inspection Q&A. La Autoridad de Vivienda inspecciona según los Estándares de Calidad de Vivienda (HQS) de HUD. Ver el Las inspecciones de HQS Check List.
El arrendador puede elegir estar presente para cualquier inspección. Si se encuentran deficiencias, se notifica al propietario por escrito y se le da cierto tiempo para hacer las reparaciones. Si no se realizan las reparaciones, la asistencia de vivienda no puede continuar y es posible que deba mudarse. Si eres la causa de la deficiencia, puedes perder tu bono.
Terminación de un contrato de arrendamiento
Si desea mudarse, debe verificar los términos de su contrato de arrendamiento para asegurarse de que no violará los términos del contrato de arrendamiento al mudarse. También debe darle al arrendador un aviso apropiado de acuerdo con su contrato de arrendamiento. Si tiene la intención de permanecer en el programa de la Sección 8 y usar su cupón, debe recibir la aprobación previa de la Autoridad de Vivienda mediante el envío de un Formulario de solicitud de transferencia (consulte a continuación).
Si viola los términos de su contrato de arrendamiento, el arrendador puede tomar cualquier acción, incluso el desalojo, de acuerdo con la ley y los términos del contrato de arrendamiento. También puede perder su vale si lo desalojan con causa.
El propietario puede abandonar el programa al final de cualquier plazo de arrendamiento. Si tiene una buena reputación y no ha infringido el contrato de arrendamiento o el programa, puede usar su cupón para encontrar otro alquiler.
Mudanza dentro del área – Transferencias
Mudarse a una nueva unidad dentro del condado de Santa Cruz (o ciudad, en el caso de Hollister o San Juan Bautista) se denomina "transferencia". (Si desea mudarse fuera del área, consulte a continuación Mudanza fuera del área: portátiles.) Si se muda de su unidad sin notificar a la Autoridad de Vivienda, su vale puede ser cancelado.
Si su arrendador le da aviso para mudarse, debe notificar a la Autoridad de Vivienda inmediatamente y proporcionar una copia del aviso.
Una vez que se haya mudado de su unidad con la aprobación de la Autoridad de Vivienda, tendrá solo 60 días para encontrar otra unidad de alquiler que se pueda aprobar.
Si desea transferirse, debe solicitar la aprobación de la Autoridad de Vivienda antes de mudarse completando un Transfer Request Form. La Autoridad de Vivienda no dará su aprobación si le debe dinero a la Autoridad de Vivienda.
Debe estar al final del plazo de su contrato de arrendamiento (verifique su contrato de arrendamiento para determinar si tiene un plazo fijo o mes a mes en el momento en que desea mudarse) o hacer que su arrendador acepte que puede mudarse antes del final de su contrato de arrendamiento.
Cuando se mude, el tamaño de su vale se determinará de acuerdo con el tamaño de su hogar y los estándares actuales de subsidio de la Autoridad de Vivienda que rigen la cantidad de habitaciones permitidas. Los estándares de subsidio pueden haber cambiado y es posible que se le emita un cupón de tamaño diferente cuando se mude.
Una vez que la Autoridad de Vivienda apruebe su transferencia, se le enviará un "Paquete de Transferencia". El paquete contendrá una Solicitud de Aprobación de Arrendamiento que deberá entregar al nuevo arrendador. Por favor ve a la Information for New Voucher Holders en este sitio web para obtener información sobre cómo encontrar un nuevo alquiler y enviar una Solicitud de aprobación de arrendamiento.
Una vez que la Autoridad de Vivienda inspeccione y apruebe una nueva unidad de alquiler y usted se haya mudado, debe devolver de inmediato las llaves de su unidad anterior al arrendador y obtener un recibo. En caso de disputa con respecto a la fecha de desocupación, es posible que necesite un recibo que indique la fecha en que devolvió las llaves. La Autoridad de Vivienda no pagará el subsidio de alquiler de dos unidades, por lo tanto, debe tomarse el menor tiempo posible para mudarse de una unidad a la otra una vez que se haya otorgado la aprobación.
Para obtener más información, consulte nuestro Transfer Q&A.
Mudanza fuera del área: portátiles
Bajo el programa de vales de elección de vivienda, las familias pueden mudarse con su asistencia de vales a otra área. Esto se llama “portabilidad” o “portación”.
Existen restricciones sobre cuándo puede realizar la portabilidad. Antes de decidirse a portar, lea el Boletín Informativo sobre Portabilidad dentro del Programa de la Sección 8 haciendo clic en aquí.
Si decide trasladarse a otra área, debe solicitar permiso antes de mudarse completando un Formulario de Solicitud portátil.
En el Formulario de solicitud portátil, identificará el área a la que desea mudarse. La Autoridad de Vivienda se comunicará con la autoridad de vivienda en esa área y les informará que desea "portar". La nueva autoridad de vivienda debe confirmar que está recibiendo vales antes de que pueda trasladarse a esa localidad.
Tanto la autoridad de vivienda actual y la autoridad de vivienda que recibe debe dar su aprobación antes de puedes portar.
La autoridad de vivienda a la que se muda tendrá sus propias políticas y restricciones que pueden ser diferentes a las de su autoridad de vivienda actual. Deberá comunicarse con la nueva autoridad de vivienda para averiguar qué restricciones podría tener.
El proceso de transferir documentos, obtener aprobaciones y que la nueva autoridad de vivienda le emita un vale puede llevar mucho tiempo. Debe esperar sus aprobaciones antes de mudarse o podría perder su cupón.
Para obtener más información, consulte nuestro Portability Q&A.
Programa de Vivienda Plus
El programa Housing Plus permite a las familias ahorrar dinero mientras persiguen sus objetivos de autosuficiencia y aumentan sus ingresos laborales. Para obtener más información, consulte nuestro Housing Plus Q&A.
Housing Choice Voucher Homeownership Program
Si cumple con los requisitos del programa, puede tener la opción de usar su Vale de Elección de Vivienda para ayudar a comprar una casa. Para obtener más información, lea nuestro HCV Homeownership Q&A y ver la sección del VHC de la página de Formularios. Además, por favor visite el sección de propiedad de vivienda de nuestro sitio para obtener más información sobre programas para compradores de vivienda por primera vez.
Necesidades especiales
Si es una persona con discapacidades y tiene necesidades especiales relacionadas con un programa de la Autoridad de Vivienda, consulte el Special Needs Q&A y el sección necesidades especiales de nuestra página de Formularios.
Fraude programa
El gobierno federal y la Autoridad de Vivienda toman medidas contra quienes cometen fraudes en los programas, ya sean participantes de la Sección 8 o propietarios. La Autoridad de Vivienda ha establecido una unidad de Integridad del Programa específicamente para investigar y tomar medidas contra aquellos que cometen violaciones del programa. Por favor vaya a la sección de este sitio web en Fraude programa para obtener más información o denunciar un fraude.
Procedimientos de audiencias informales
Cuando usted puede solicitar una audiencia informal
La Autoridad de Vivienda brindará a los participantes del programa la oportunidad de solicitar una audiencia informal para considerar si las siguientes determinaciones están de acuerdo con la ley, las reglamentaciones de HUD y/o las reglas de la Autoridad de Vivienda, en los siguientes casos:
- Los ingresos anuales o ajustados de la familia y el uso de dichos ingresos para calcular el pago de asistencia para la vivienda.
- La asignación de servicios públicos adecuada (si corresponde) para los servicios públicos pagados por el inquilino del programa de asignación de servicios públicos de la Autoridad de Vivienda.
- El tamaño de la unidad familiar según los estándares de subsidio de la Autoridad de Vivienda.
- Terminación de la asistencia para una familia participante debido a la acción u omisión de la familia.
- Terminación de la asistencia porque la familia del participante ha estado ausente de la unidad asistida por más tiempo que el período máximo permitido por la política de la Autoridad de Vivienda y las reglas de HUD.
For information regarding how to request an informal hearing, please see the Hearing and Appeals Q&A, included in this packet.
¿Preguntas?
Para obtener respuestas a más preguntas, llame a la Autoridad de Vivienda al 831-454-5955.